Document Controller - Projets Industriels H/F

HOUSE OF ABY; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

HOUSE OF ABY recherche un Document Controller pour assurer la gestion et le suivi de la documentation technique et contractuelle sur des projets industriels internationaux.

Vous gérez les flux documentaires, assurez le contrôle qualité, mettez à jour la MDL et suivez les révisions et la traçabilité. Vous émettrez les transmittals et diffuserz auprès des clients et fournisseurs, avec un esprit rigoureux et organisé.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans en Document Control sur projets industriels.
• Bonne maîtrise des processus de gestion documentaire.
• Expérience avec GED/EDMS (Aconex, OpenText, Documentum, SharePoint, TeamCenter ou équivalent).
• Maîtrise d'Excel pour le suivi et le reporting.
• Anglais professionnel écrit et oral.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gérer les flux documentaires projets dans un environnement industriel.
• Assurer le contrôle qualité et la conformité des documents.
• Mettre à jour la Master Document List (MDL).
• Gérer les révisions documentaires et la traçabilité des échanges.
• Émettre les transmittals et assurer la diffusion auprès des clients et fournisseurs.
• Suivre les commentaires clients et coordonner leur traitement avec les équipes projets.
• Produire des reportings et KPI documentaires.
• Participer à la compilation des dossiers finaux de projet.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Anglais professionnel

Tools

Aconex

OpenText

Documentum

SharePoint

TeamCenter

Job description

Dans le cadre de projets industriels internationaux, nous recherchons un(e) Document Controller afin d'assurer la gestion et le suivi de l'ensemble de la documentation technique et contractuelle.

Vos missions

• Gérer les flux documentaires projets dans un environnement industriel.
• Assurer le contrôle qualité et la conformité des documents.
• Mettre à jour la Master Document List (MDL).
• Gérer les révisions documentaires et la traçabilité des échanges.
• Émettre les transmittals et assurer la diffusion auprès des clients et fournisseurs.
• Suivre les commentaires clients et coordonner leur traitement avec les équipes projets.
• Produire des reportings et KPI documentaires.
• Participer à la compilation des dossiers finaux de projet.

• Expérience de 3 ans minimum en Document Control sur projets industriels, énergie, Oil & Gas, nucléaire, EPC ou ingénierie.
• Bonne maîtrise des processus de gestion documentaire.
• Expérience sur un outil GED / EDMS (Aconex, OpenText, Documentum, SharePoint, TeamCenter ou équivalent).
• Maîtrise d'Excel pour le suivi et le reporting.
• Anglais professionnel écrit et oral.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.