Document Manager (H/F)

Segula Technologies; Villeurbanne; On-site; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

Groupe SEGULA Technologies SA recherche un(e) Ingénieur Document Manager pour assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site. Interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et les échéances contractuelles.

Vous établissez et maintenez les plans, utilisez les outils GED, suivez les circuits de relecture et de signature, et

Responsibilities

• Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
• Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
• Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
• Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
• Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
• Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
• Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
• Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
• Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
• Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
• Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
• Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
• Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
• Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
• Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
• Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.

Job description

Nous recherchons un(e) Ingénieur Document Manager afin d'assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site.

Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.

• Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
• Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
• Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
• Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
• Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
• Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
• Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
• Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
• Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
• Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
• Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
• Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
• Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
• Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
• Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
• Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.