Je cherche une secrétaire

Design Concepts Expert Contractors; Morsang-sur-Orge; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

DESIGN CONCEPTS EXPERT CONTRACTORS recherche un·e secrétaire pour assurer le support administratif et organisationnel. Le poste gère les appels téléphoniques, l’accueil, la rédaction et le suivi des courriers et emails, ainsi que la tenue des dossiers. Organisation des rendez‑vous et coordination avec l’équipe et les interlocuteurs externes.

Présentiel, basé à Morsang‑sur‑Orge. Le candidat assure la préparation de documents (devis, factures, comptes rendus) et la mise à jour des bases de

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office ou équivalent).
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication.
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des client·e·s.
• Rédiger et suivre les courriers et emails, et tenir les dossiers à jour.
• Organiser les rendez‑vous et les agendas, coordonner avec l’équipe et les interlocuteurs externes.
• Préparer les documents (devis, factures, comptes rendus) et mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Communication écrite

Communication téléphonique

Organisation

MS Office

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite Office

Traitement de texte

Tableur

Messagerie électronique

Description du poste

Description de l'entreprise DESIGN CONCEPTS EXPERT CONTRACTORS est une entreprise spécialisée dans la conception et la rénovation intérieure et extérieure pour des projets résidentiels et commerciaux. Elle accompagne ses client·es de la phase de conception jusqu’à la réalisation, en proposant des solutions sur mesure. L’entreprise met l’accent sur la qualité, l’esthétique et la fonctionnalité des espaces créés. Rejoindre DESIGN CONCEPTS EXPERT CONTRACTORS, c’est évoluer au sein d’une structure professionnelle, tournée vers le service et la satisfaction client.

Description du poste Nous recherchons un·e secrétaire pour assurer le support administratif et organisationnel de l’entreprise dans le cadre d’un contrat. Au quotidien, la personne en poste gère les appels téléphoniques, l’accueil des client·es, la rédaction et le suivi des courriers et e-mails, ainsi que la tenue des dossiers. Elle organise les rendez‑vous, les agendas, et assure la coordination entre l’équipe et les différents interlocuteurs externes. Le poste comprend également la préparation de documents (devis, factures, comptes rendus) et la mise à jour des bases de données. Il s’agit d’un rôle en présentiel, basé à Morsang‑sur‑Orge.

• Maîtrise des tâches de secrétariat et de gestion administrative (classement, archivage, rédaction de courriers, suivi de dossiers).
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français, aisance téléphonique et sens du service client.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent, traitement de texte, tableur, messagerie électronique).
• Capacité d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais dans un environnement dynamique.
• Rigueur, discrétion, fiabilité et aptitude à travailler en équipe avec les différents corps de métier de l’entreprise.
• Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion de bureau, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la décoration, est un atout.