Secrétaire polyvalente — administratif & coordination

Design Concepts Expert Contractors; Morsang-sur-Orge; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

DESIGN CONCEPTS EXPERT CONTRACTORS recherche un·e secrétaire pour assurer le support administratif et organisationnel. Le poste gère les appels téléphoniques, l’accueil, la rédaction et le suivi des courriers et emails, ainsi que la tenue des dossiers. Organisation des rendez‑vous et coordination avec l’équipe et les interlocuteurs externes.

Présentiel, basé à Morsang‑sur‑Orge. Le candidat assure la préparation de documents (devis, factures, comptes rendus) et la mise à jour des bases de

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office ou équivalent).
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication.
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des client·e·s.
• Rédiger et suivre les courriers et emails, et tenir les dossiers à jour.
• Organiser les rendez‑vous et les agendas, coordonner avec l’équipe et les interlocuteurs externes.
• Préparer les documents (devis, factures, comptes rendus) et mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Communication écrite

Communication téléphonique

Organisation

MS Office

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite Office

Traitement de texte

Tableur

Messagerie électronique

Description du poste

DESIGN CONCEPTS EXPERT CONTRACTORS recherche un·e secrétaire pour assurer le support administratif et organisationnel. Le poste gère les appels téléphoniques, l’accueil, la rédaction et le suivi des courriers et emails, ainsi que la tenue des dossiers. Organisation des rendez‑vous et coordination avec l’équipe et les interlocuteurs externes.

Présentiel, basé à Morsang‑sur‑Orge. Le candidat assure la préparation de documents (devis, factures, comptes rendus) et la mise à jour des bases de