Secrétaire

BAILLY ANDRE; La Charité-sur-Loire; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

BAILLY ANDRE recherche une secrétaire polyvalente pour renforcer l’équipe administrative à La Charité-sur-Loire. Vous serez chargé(e) de l’accueil, du traitement des mails, de la rédaction du courrier et des devis, et du suivi des factures clients et fournisseurs.

Autonomie et rigueur requises; maîtrise de la gestion commerciale et de la relation client. Temps partiel 15 heures/semaine, CDD 2 mois, prise de poste rapide.

Qualifications

• Autonomie et rigueur professionnelles attendues.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique).
• Traiter les mails et appels, rédiger le courrier.
• Rédiger les devis et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Suivre les dossiers et effectuer les rapprochements bancaires.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.

Connaissances

Pack Office

Accueil/Relation client

Gestion des documents

Gestion des agendas

Rédaction courrier/devis

Formation

Bac+2 en secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement d'activités, nous recherchons un(e) secrétaire :Vous serez chargé(e) de :- l'accueil physique, téléphonique- traitement des mails, appels, rédaction du courrier- gestions des factures clients et fournisseurs- rédaction des devis- suivi des dossiers- rapprochements bancairesCe poste requiert :- autonomie- rigueur- maitrise de la gestion commerciale : relation client, saisie des devis, rédaction des mails et courriers clients et fournisseurs (ex : courriers de litige, réclamation...)Le salaire est négociable selon expérience et compétences professionnellesVous êtes soit expérimenté(e) soit diplômé(e) pour ce posteVous travaillerez du lundi au vendredi.Vous travaillerez 3 heures les après-midis.Prise de poste dès que possibleDiplôme requis : Bac + 2 en secrétariat ou 3 ans d'expérience sur un poste similaireTemps de travail hebdomadaire : 15h

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 15H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Négociable selon expérience et compétence professionnelles

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Si non diplômé(e) descriptif offre
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Pack Office Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire