Assistant administratif à temps partiel

Join; Annecy; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Titres-restaurant

Horaires en journée

Résumé du poste

Actuel Véranda & Menuiserie, PME spécialisée dans la menuiserie et l’aménagement de l’habitat à Annecy, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI à temps partiel. Vous serez un relais administratif, en charge de l’accueil, de la saisie des factures, du suivi des dossiers clients et chantiers, et du classement dans nos outils Excel.

Nous privilégions une personne organisée, rigoureuse et impliquée, avec une première expérience en assistanat et l’envie de

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Bon relationnel téléphonique et écriture.
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer les tâches administratives courantes et le classement.
• Suivre administratif des dossiers clients et des chantiers.
• Saisir les factures et suivre les tableaux Excel.
• Mettre à jour les informations dans les outils internes.
• Soutien administratif à la direction et aux équipes.

Connaissances

Aisance téléphonique

Organisation et rigueur

Autonomie et travail en équipe

Maîtrise bureautique

Outils

Excel

Description du poste

Actuel Véranda & Menuiserie, entreprise spécialisée dans la menuiserie et l’aménagement de l’habitat à Annecy, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vous aimez les postes variés, le contact client et travailler au cœur d’une PME où chacun joue un rôle important ? Nous recherchons une personne organisée, réactive, rigoureuse et impliquée, souhaitant rejoindre notre équipe et s’inscrire avec nous dans la durée.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel, avec une organisation pouvant être adaptée selon le profil : 3 ou 4 jours par semaine. 21h ou 28h

Vos missions

Véritable relais administratif au sein de l’entreprise, vous serez notamment en charge de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires ;
• Réceptionner les appels, renseigner les clients et transmettre les demandes aux bons interlocuteurs ;
• Gérer les différentes tâches administratives courantes ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des chantiers ;
• Réceptionner, contrôler et classer les factures fournisseurs ;
• Effectuer la saisie des factures dans nos tableaux Excel de suivi de rentabilité des chantiers ;
• Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord administratifs ;
• Effectuer la saisie et le suivi des heures des collaborateurs ;
• Saisir et mettre à jour les différentes informations dans nos logiciels et outils internes ;
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Apporter un soutien administratif à la direction, à l'équipe commerciale et à l'équipe travaux ;

Nous recherchons une personne ayant idéalement une première expérience réussie dans l’assistanat administratif ou sur un poste polyvalent en PME.

Vos compétences

• Très à l’aise au téléphone et appréciez le contact avec les clients ;
• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
• Capable de gérer plusieurs sujets et de définir vos priorités ;
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• À l’aise avec Excel, notamment pour la saisie, la mise à jour et le suivi de tableaux ;
• Attentif(ve) à la fiabilité des données saisies, notamment pour le suivi des factures, des chantiers et des heures ;
• Doté(e) d’une bonne expression orale et écrite ;
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• À la recherche d’un poste dans lequel vous pourrez vous investir durablement.

Une expérience dans le bâtiment, la menuiserie ou au sein d’une PME artisanale serait un plus, mais n’est pas indispensable.

Avantages

Les avantages du poste

• Un cadre de travail agréable, avec un poste d’accueil installé au sein de notre showroom entièrement rénové
• Un CDI à temps partiel, avec une organisation sur 3 ou 4 jours par semaine, à définir selon le profil
• Des horaires en journée, permettant de conserver un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Un poste polyvalent et varié, loin d’un quotidien administratif répétitif
• Une vraie autonomie dans l’organisation de vos missions
• Une PME à taille humaine, où la communication est directe et où chacun a son rôle à jouer
• Une équipe dynamique et un environnement convivial
• Des missions qui pourront évoluer en fonction de vos compétences et de votre implication
• Une entreprise en développement, avec de nouveaux projets et une organisation qui évolue
• Une mutuelle d’entreprise
• Des titres-restaurant

Envie de rejoindre notre équipe ?

Nous recherchons avant tout une personne fiable, dynamique, organisée et impliquée, qui souhaite trouver sa place au sein d’une PME à taille humaine et s’inscrire avec nous dans la durée.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de découvrir votre profil.