Secrétaire (H/F)

LE POTIER FORAGE; Nangis; Sur place; EUR 11 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

LE POTIER FORAGE, PME familiale située en zone industrielle, recherche une secrétaire expérimentée pour renforcer le bureau. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, le tri du courrier, la gestion des factures fournisseurs et la préparation des devis et dossiers.

Ce poste CDI, temps partiel 24 heures/semaine, est à pourvoir rapidement dans le cadre du secteur Construction de réseaux pour fluides. Vous devez maîtriser les outils Mac, être rigoureux, autonome et capable de gérer les

Qualifications

• 2 ans d'expérience au poste exigés
• Maîtrise du Français indispensable
• Rigueur et autonomie requises

Responsabilités

• Réception des appels et transmissions au N+1
• Gestion du courrier et classement
• Contrôle et validation des factures fournisseurs
• Établissement des devis et factures
• Dossiers bureau / chantier et rapports journaliers
• Relances de paiements clients
• Gestion administrative générale

Connaissances

Réception appels

Gestion des dossiers

Gestion des agendas

Saisie et facturation

Français (langue)

Outils

Mac

Description du poste

Notre entreprise est une PME familiale, de moins de 10 salariés.Pour renforcer notre équipe bureau nous recherchons un(e) secrétaire.Les missions :Réception des appels et transmissions au N+1Réception du courrier : trier / traiter / vérifier / classerContrôler et valider les factures fournisseurs en fonction des bons de commandeEtablissement de :Devis et factures (établis au préalable par le N+1)Dossiers bureau / chantier,Recueillir les rapports journaliers des équipesDC4 / Contrat de prestataire / PPSPS / DICT etc...Relances de paiement des clientsCourriers R/AR,Environnement MacVous justifiez d'une expérience de 2 ans au minimum à ce poste (idéalement dans le BTP).Vous êtes vif(ve) d'esprit, rigoureux (se) et autonome.Vous êtes polyvalent(e) mais savez gérer les priorités.Vous aimez les chiffres et avez le sens du détail.Vous prenez des initiatives.Les jours et horaires de travail restent à définir .La prise de poste est prévue rapidement .Un moyen de locomotion fiable est souhaité car situé dans la zone industrielle de la commune.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1714.0 Euros
• Primes
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction de réseaux pour fluides

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