Ingénieur·e de projets européens - Mission Europe pour la Recherche F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un·e gestionnaire de projets pour intégrer la Mission Europe pour la Recherche. Le poste implique la gestion de projets en réponse aux appels de fonds européens, un suivi rigoureux des contractuels, et la collaboration avec divers partenaires. Une bonne connaissance des programmes comme Horizon Europe est souhaitée, tout comme la capacité à travailler en équipe. Ce poste est offert dans un environnement dynamique et inclusif, avec des avantages sociaux attrayants.

Prestations

Flexibilité d'organisation du travail

50 jours de congés par an

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun

Place de parking ou forfait mobilité durable

Accès à des prestations loisirs, sport, culture

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets, idéalement dans la recherche ou l'innovation.
• Connaissance des programmes européens, comme Horizon Europe, serait un vrai plus.
• Capacité à travailler en équipe et à relever des défis dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Monter des projets en réponse aux appels de la Commission européenne.
• Assurer le suivi d’un portefeuille de projets Horizon 2020 et Horizon Europe.
• Analyser les attentes et critères des appels à projets.

Connaissances

Gestion de projets

Travail en équipe

Adaptabilité

Outils informatiques

Description du poste

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Environnement / Contexte De Travail

Basée sur un mode de fonctionnement mutualisé entre 4 établissements partenaires (AMU, CNRS, Inserm, IRD), la Mission Europe pour la Recherche (MER) a pour ambition d’améliorer et de renforcer l’accompagnement des unités de recherche du site (environ 115 unités) dans la préparation des réponses aux appels à projets européens liés à la recherche et à l’innovation.

La MER réunit l’ensemble des agents des établissements partenaires travaillant dans l’aide au montage jusqu’à la gestion non financière des projets européens liés à la recherche et à l’innovation. Elle est organisée en 2 pôles : le pôle Détection et le pôle Ingénierie.

Mission

Au sein du pôle Ingénierie de la Mission Europe pour la Recherche (MER), vous aurez pour missions principales le montage de projets en réponse aux appels lancés par la Commission européenne (Horizon Europe principalement), la contractualisation des projets obtenus, et le suivi d’un portefeuille de projets Horizon 2020 et Horizon Europe, sur les volets contractuel et administratif.

Plus Précisément

Montage

• L’élaboration du montage financier et administratif des projets,
• L’analyse des attentes et critères de l’appel,
• La contribution à la définition d’une stratégie globale, d’objectifs, de livrables et de jalons clairs,
• Étudier et analyser les appels à projet et accompagner les chercheurs pour le montage, la rédaction et la négociation des projets.
• Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs et l’établissement pour adapter son activité et ses conseils.
• Assurer l’évaluation financière des projets en lien avec les règles européennes et de l’établissement gestionnaire.
• La relecture détaillée des documents à soumettre,
• L’animation du consortium et le support aux partenaires et au coordinateur
• Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord.
• Accompagner le développement des compétences des gestionnaires des laboratoires pour le montage.
• Concevoir et animer des formations pour la MER et les chercheurs et enseignants-chercheurs du site

Suivi et management de projets

Assurer l’assistance des chercheurs pour le suivi non financier, des contrats et le respect des obligations contractuelles en lien avec le pôle gestion financière du service contrats européens et les autres services de Protisvalor et d’AMU pouvant être impliqués dans cette activité. Cette activité comprendra :

• La gestion des étapes de contractualisation,
• La gestion des flux de communication entre les partenaires et avec le financeur,
• L’organisation de réunions de lancement,
• L’accompagnement des chercheurs dans l’élaboration des rapports techniques et la remise des livrables,

L’ingénieur·e prendra part à toute autre activité du Pôle Ingénierie de la Mission Europe pour la Recherche telle que la participation à des actions de formations internes, de communication, l’organisation de manifestations, l’analyse des résultats, l’élaboration de nouveaux outils ou procédures, des efforts d’amélioration continue…etc.

Profil

Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets, idéalement dans le domaine de la recherche ou de l’innovation, et une bonne connaissance des programmes européens comme Horizon Europe serait un vrai plus. Vous savez travailler en équipe, vous organisez facilement et vous aimez relever des défis dans un environnement dynamique.

Votre curiosité, votre sens de l’organisation et votre capacité à vous adapter vous permettent de mener à bien des missions variées, en respectant les délais et en proposant des idées nouvelles. Vous maîtrisez les outils informatiques courants et vous avez un bon relationnel, ce qui facilite la collaboration avec différents partenaires.

Si vous êtes motivé·e par les enjeux de la recherche et que vous aimez travailler dans un cadre européen, ce poste est fait pour vous !

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : f8b843augg