Global Office & Facilities Manager

Edtech France; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Rise Up recherche un(e) Office Manager pour superviser le quotidien des bureaux et les services associés, assurer hygiène, sécurité et conformité, et coordonner les activités liées aux locaux.

Vous gérerez les relations avec les prestataires, contribuerez à l’optimisation des processus internes et soutiendrez l’équipe dans l’onboarding et le support IT, tout en veillant au bien-être des collaborateurs.

Qualifications

• Anglais intermédiaire nécessaire.
• Connaissances IT (PC & Mac) requises.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office/Google) et du suivi budgétaire.
• Bonne expression écrite pour mails et rapports.
• Gestion administrative: factures, contrats, relation avec prestataires.

Responsabilités

• Superviser le bon fonctionnement du bureau et la sécurité des locaux.
• Gérer les relations avec le bailleur et les prestataires.
• Suivre les processus internes et les indicateurs du périmètre.
• Coordonner l'onboarding et le support IT des salariés.
• Gérer le matériel, les accès IT et les badges des collaborateurs.
• Organiser des événements internes et des initiatives QVT.
• Collaborer avec les équipes RH et les bureaux internationaux.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Bonne expression écrite

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Autonomie et proactivité

Discrétion RH/finances

Adaptabilité

Gestion du stress

Outils

Pack Office / Google Workspace

Excel/Sheets

Connaissances IT (PC & Mac)

Description du poste

Rise Up recherche un(e) Office Manager pour superviser le quotidien des bureaux et les services associés, assurer hygiène, sécurité et conformité, et coordonner les activités liées aux locaux.

Vous gérerez les relations avec les prestataires, contribuerez à l’optimisation des processus internes et soutiendrez l’équipe dans l’onboarding et le support IT, tout en veillant au bien-être des collaborateurs.