Global Office & IT Operations Manager

Rise Up; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Rise Up recherche un(e) Office Manager pour superviser le fonctionnement quotidien du bureau à Paris et assurer l'accueil des collaborateurs. Vous gérerez l’hygiène, la sécurité et les relations avec les prestataires, tout en veillant à l’adéquation des pratiques avec nos bureaux internationaux et notre culture d’entreprise.

Vous contribuerez à l’onboarding des nouveaux employés, coordonnerez les demandes matérielles et l’accès IT, et participerez à l’amélioration continue des processus

Qualifications

• Anglais intermédiaire requis pour échanges avec partenaires et équipes internationales.
• Connaissances IT et matériel informatique (PC & Mac) pour support interne.
• Maîtrise des outils bureautiques et suivi budgétaire/rapports.
• Bases en gestion administrative: factures, contrats fournisseurs, relation avec prestataires.
• Bonne expression écrite et communication écrite efficace.

Responsabilités

• Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Assurer hygiène, sécurité et conformité des locaux.
• Gérer les contacts avec le propriétaire et les prestataires.
• Optimiser les processus internes et suivre les indicateurs.
• Aligner les pratiques Office Management avec les bureaux internationaux.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Connaissances IT

Bureautique avancée

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Outils

Pack Office / Google Workspace

Description du poste

Rise Up recherche un(e) Office Manager pour superviser le fonctionnement quotidien du bureau à Paris et assurer l'accueil des collaborateurs. Vous gérerez l’hygiène, la sécurité et les relations avec les prestataires, tout en veillant à l’adéquation des pratiques avec nos bureaux internationaux et notre culture d’entreprise.

Vous contribuerez à l’onboarding des nouveaux employés, coordonnerez les demandes matérielles et l’accès IT, et participerez à l’amélioration continue des processus