HR & Office Management Assistant (Alternance)

Lucky cart; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Lucky Cart recherche un(e) assistant(e) RH pour soutenir la HR Business Partner sur les missions RH, vie de l’entreprise et Office Management au sein de Paris.

Vous collaborerez quotidiennement avec les équipes marketing, produit et sales, participerez au onboarding/offboarding, au suivi des congés et à l’amélioration des processus administratifs, tout en assurant un service client interne de qualité.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel et de Google Sheets.
• Connaissance ou appétence pour les outils RH (Lucca, Google Suite, Tellent).
• Notions de droit du travail et administration du personnel appréciées.

Responsibilities

• Assister la HR Business Partner sur les dossiers RH et l’administration du personnel.
• Participer au sourcing, tri des candidatures et coordination des entretiens.
• Organiser les locaux, les événements et les actions d’amélioration des processus.

Skills

Excel

Google Sheets

Discrétion

Organisation

Communication

Notions RH

Tools

Lucca

Google Suite

Tellent

Job description

DESCRIPTIF DU POSTE

Vous aurez pour mission d’assister la HR Business Partner sur les aspects Ressources Humaines, vie de l’entreprise et Office Management.

Votre engagement, votre esprit d’équipe et votre sens du service feront de vous une partie intégrante de Lucky Cart et de sa forte expansion.

Au cœur de la société, vous collaborerez au quotidien avec toutes les équipes impliquées (marketing, produit, R&D et sales) pour mener à bien vos missions.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la HR Business Partner, vous l’assisterez sur les missions suivantes :

Administration du Personnel & RH

• Gestion administrative des dossiers du personnel (autorisations, mutuelle, avenants, OPCO, Lucca…)
• Participation au processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs
• Aide au suivi des congés, absences et temps de travail dans l’outil RH (Lucca)
• Contribution au sourcing, au tri des candidatures et à la coordination des entretiens de recrutement

Office Management

• Organisation et gestion quotidienne des locaux
• Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
• Accueil des visiteurs et interface avec les prestataires externes

Vie de l’entreprise & Événements

• Support à l’organisation des événements internes (séminaires, afterworks, célébrations)
• Participation aux actions de communication interne et de marque employeur
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et RH

COMPÉTENCES

Compétences Techniques

• Maîtrise des tableurs (Excel, Google Sheet)
• Connaissance ou appétence pour les outils RH et bureautiques (Lucca, suite Google, Tellent)
• Notions de base en droit du travail et en administration du personnel appréciées

Compétences Relationnelles

• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais