Assistant(e) Ressources Humaines Andrez-Brajon / Dupont-Est • Espace Aubade • Réf: AD74

Bloc & Job; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation Intéressement

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Résumé du poste

Espace Aubade recherche un(e) assistant(e) RH pour soutenir les recrutements et gérer l'administration des ressources humaines. Vous serez responsable de l'accompagnement des collaborateurs, du suivi des alternants et de la gestion des demandes d'intérimaires.

Le candidat idéal justifie d'une formation Bac+2/3, d'une expérience solide en ressources humaines, ainsi que d'une maitrise d'Excel pour assurer le contrôle des dépenses et la mise à jour des indicateurs. Un environnement de travail collaboratif et un esprit d'équipe sont essentiels.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel (formules, tableaux de bord).
• Connaissances solides des types de contrats et des dispositifs d'aides à l'emploi.

Responsabilités

• Faciliter le processus de recrutement.
• Assurer le suivi des alternants et stagiaires.
• Gérer les demandes de recrutement d'intérimaires.
• Suivre les dépenses liées au recrutement.
• Contribuer à la gestion administrative des mouvements.

Connaissances

Rigueur administrative

Analyse

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Description du poste

Au cœur de notre équipe RH, vous jouez un rôle de soutien essentiel. Vous facilitez nos recrutements en apportant un support opérationnel aux responsables et vous contribuez à la fiabilité de notre gestion administrative. Vous accompagnez le parcours des collaborateurs, de leur intégration jusqu’au suivi de leur contrat, tout en étant l’interlocuteur(trice) de proximité pour nos alternants.

Support au Recrutement

En véritable binôme des responsables, vous les accompagnez dans leurs recherches : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures et présélections téléphoniques. Vous participez activement au recrutement de nos futurs alternants.

Animation & Suivi de l'Alternance

Vous êtes le point de contact pour nos alternants et stagiaires. Vous assurez le lien avec les écoles et les OPCO, et vous participez au suivi de leur intégration et de leur parcours chez nous.

Gestion de l'Intérim

Vous traitez les demandes de recrutement d'intérimaires, assurez la relation avec les agences partenaires et suivez les contrats de mission au quotidien.

Suivi des Dépenses RH

Vous tenez à jour les tableaux de bord liés aux frais de recrutement (intérim, cabinets) et aux aides à l'embauche.

Gestion Administrative des Mouvements

Vous contribuez à la gestion des formalités d'entrées et de sorties. Vous préparez les contrats de travail ainsi que les avenants liés à l'évolution de nos salariés (changements de poste, de salaire, etc.).

Support Juridique & Disciplinaire

Vous participez au suivi des dossiers disciplinaires (préparation des documents, respect des délais) et assurez la mise à jour des documents RH de l'entreprise (règlement intérieur, notes de service, affichages obligatoires).

Projets Transversaux

Vous participez à des projets RH et contribuez à l’amélioration de nos outils et de nos méthodes de travail.

Salaire : à définir selon profil

Vos atouts maîtres

La rigueur administrative : De la rédaction d'un avenant au suivi d'une procédure disciplinaire, votre sens du détail vous permet de garantir une conformité juridique parfaite.

L’esprit d'analyse : Vous aimez organiser les données. Mettre à jour un suivi des dépenses ou des indicateurs sur Excel est pour vous une mission naturelle et structurante.

L'aisance relationnelle : Vous communiquez avec fluidité et professionnalisme.

Le goût du collectif : Vous travaillez en synergie avec les responsables opérationnels et facilitez la transmission des informations vers le pôle paie.

Compétences & Prérequis

Formation : Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Savoir-faire technique : Maîtrise d'Excel (formules, tableaux de bord) et connaissances solides des types de contrats et des dispositifs d'aides à l'emploi.

Savoir-être : Sens du service, discrétion absolue et force de proposition pour faire évoluer nos outils.

Savoir-faire (Hard-skills)

10 ans d'expérience ou plus

Savoir-être (Soft-skills)

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Participation Intéressement

Participation Intéressement

A compétences égales, ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.