Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F)

EPSA Group; France; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Mutuelle

2 jours de télétravail/semaine

Résumé du poste

EPSA Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie en France, pour rejoindre un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif et social de l’entreprise. Vous serez rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et interviendrez sur les missions administratives RH et de paie. Les candidats doivent avoir une formation Bac +2/3 en ressources humaines et une appétence pour les outils digitaux. Télétravail possible et nombreux avantages offerts.

Qualifications

• Une première expérience en RH/administration/paie appréciée.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière structurée dans un environnement en croissance.

Responsabilités

• Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs.
• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des absences et des relations avec les organismes.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Appétence pour les outils digitaux

Formation

Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines

Outils

Lucca

Description du poste

Tu souhaites évoluer dans un secteur porteur, au cœur de projets innovants, et contribuer au bon fonctionnement administratif et social d’une entreprise engagée dans le développement de l’innovation ? Rejoins‑nous !

Acteur reconnu du financement de l’innovation, nous accompagnons au quotidien des entreprises innovantes dans la structuration et la sécurisation de leurs projets. Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie pour renforcer notre équipe RH.

Ton rôle

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, et après une formation à nos outils, méthodes et enjeux métiers, tu interviendras en support sur l’ensemble des missions administratives RH et de paie, en lien avec les équipes internes et nos partenaires externes.

Tes missions

Administration du personnel

• Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs (onboarding / offboarding)
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel
• Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, télétravail, etc.)
• Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, prévoyance, médecine du travail et veiller à la mise à jour des informations associées
• Mettre à jour les tableaux de bord RH, indicateurs et reportings dans le SIRH
• Assurer un rôle de support auprès des collaborateurs sur les questions administratives RH

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie, des notes de frais, des frais de transport
• Participer à la préparation de la paie en lien avec le RH et le cabinet comptableContribuer à l’établissement et au suivi des déclarations et attestations sociales
• Aider au contrôle des bulletins de paie et à la gestion des anomalies
• Gérer les commandes des Tickets Restaurant et leur intégration en paie

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et innovant
• Une montée en compétences progressive sur la paie et l’administration RH
• Une équipe bienveillante et accessible
• Des missions variées au cœur du fonctionnement de l’entreprise
• TR + mutuelle
• 2 jours de télétravail/semaine
• Des locaux agréables et clairs

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou paie
• Une première expérience en RH/administration/paie appréciée (stage, alternance ou premier emploi)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
• Appétence pour les outils digitaux, les SIRH (notamment Lucca) et les environnements dématérialisés
• Capacité à travailler de manière structurée dans un environnement en croissance