HCARTEC-GES-FDP-AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion de proximité du personnel et du suivi des effectifs à Lyon.

Vous assurerez les congés, maladies, dossiers de recrutement et la publication des postes vacants, avec une première expérience RH et un bon sens de l’organisation. Confidentialité et travail en équipe attendus.

Qualifications

• Première expérience en gestion des ressources humaines de proximité.
• Sens de l’organisation, méthodique et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Réaliser la gestion de proximité du personnel (congés, maladies, accidents du travail, frais de transport, médecine de prévention).
• Assurer le suivi des effectifs et renseigner les tableaux de suivi.
• Etablir les remontées mensuelles et trimestrielles auprès du SCN ASA.
• Paramétrer et mettre à jour l’outil de gestion des temps et des absences.

Connaissances

Gestion RH de proximité

Organisation

Adaptabilité

Réactivité

Travail en équipe

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Réaliser les travaux de gestion de proximité du personnel (congés divers, maladies, accidents du travail, frais de transport, médecine de prévention…)
• Assurer le suivi des effectifs et renseigner les tableaux de suivi
• Etablir les remontés mensuelles et trimestrielles auprès du SCN ASA
• Paramétrer et mettre à jour l’outil de gestion des temps (congé, télétravail, récupérations, Compte Epargne Temps)
• Réaliser les fichiers de masse mensuels pour paiement des variables de paie (astreintes/indemnités télétravail/heures supplémentaires)
• Préparer et suivre les dossiers de recrutements, mobilités entrantes et sortantes MINARM/détachement/CIGEM, de disponibilité, procéder à la publication des postes vacants
• Préparer et suivre les travaux de chancellerie ; notation, avancement
• Mettre en œuvre du plan de formation métier des travailleurs sociaux et du plan de formation continue
• Assurer une suppléance ponctuelle au sein du CTAS en fonction des charges de travail

Applications : ALLIANCE, GAETAN, SAFIA, MOBILIA, SOFIA, SOURCEWEB, ESTEVE, PROGRESSIO, OMSAR

Profil recherché

Bénéficiant d’une première expérience en gestion des ressources humaines de proximité, vous devrez disposer des compétences suivantes : sens de l’organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques maîtrisés, adaptabilité, réactivité, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelles confirmées.