Assistant Ressources Humaines

Cctdm; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible selon modalités

Temps plein

Résumé du poste

Le service Ressources Humaines de la Communauté de communes de Thiers recrute un(e) assistant(e) ressources humaines pour assurer le traitement des dossiers de carrière et de paye, dans le cadre des procédures et du cadre réglementaire.

Vous assurez la paie, les DSN et déclarations sociales, la gestion des actes administratifs, des recrutements, des absences et le suivi des dossiers médicaux, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité des données RH.

Qualifications

• Expérience en gestion RH dans une collectivité territoriale.
• Maîtrise des procédures RH et du cadre réglementaire.
• Capacité de rédaction et d’analyse des dossiers.
• Bonne connaissance des outils SIRH et du pilotage financier.

Responsabilités

• Gérer la paie et les éléments variables des agents, DSN et déclarations sociales.
• Rédiger les actes administratifs et préparer les dossiers CAP et retraites.
• Piloter les recrutements et la CVthèque et suivre les formations.
• Gérer les absences, les présences et les dossiers médicaux.
• Suivre le budget et les indicateurs RH.
• Assurer le télétravail selon les modalités fixées par la collectivité.

Connaissances

Expérience RH collectivités

Maîtrise SIRH CIRIL RH

Pilotage masse salariale Adelyce

MS Office (Excel/Outlook)

Rédaction et synthèse

Outils

SIRH CIRIL RH

Adelyce

Excel

Outlook

Traitement de texte

Description du poste

L’assistant.e ressources humaines dispose d’un portefeuille d’agents pour lequel il.elle assure le traitement et la gestion des dossiers de carrière et de paye dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Au sein d’une équipe de quatre personnes, sous l’autorité de la DGA en charge des RH, le service RH assure les missions suivantes :1 - GESTION DE LA PAYEPréparer les éléments variables de la rémunération des agentsProduction des salaires et des chargesElaboration et transmission des données sociales (DSN, mutuelle de groupe …) et des déclarations annuelles (Rapport Social Unique, FIPHFP…)2 - GESTION DES CARRIERESRédaction des actes administratifs statutaires et divers pour tous profils d’agents : titulaires, non titulaires, emplois de droit privé (arrêtés, contrats, attestations de fin de contrat)Préparation des dossiers en CAP (promotions, avancements de grade…)Suivi des dossiers de retraiteAffiliation des agents aux organismes sociauxSuivi des indicateurs de pilotage de masse salariale3 – GESTION DES EMPLOIS ET COMPETENCESSuivi des demandes d’emploiProcédures de recrutement : publications, lien avec les candidats, pré-tri des candidatures reçues, préparation de la commission de recrutement. Liens fonctionnels avec le CDG63 et France Travail pour les campagnes de recrutement.Gestion de la CVthèqueGestion des formations : plan de formation, inscriptions, suivi des projets de formations Intra et Union de Ville en lien avec le CNFPTSuivi du dossier de retraite CNRACLGestion du tableau des effectifs sur CIRIL et du tableau des postes vacants4 - SUIVI DE L’ABSENTEISMESuivi administratif des arrêts de travailRelevé des feuilles de présence sur les tableaux de suiviDemandes d’autorisations d’absence (ASA, CET …)5 - SUIVI DES DOSSIERS MEDICAUXSaisine et suivi des instances, conseil médicalDéclarations à la sécurité sociale des non-titulaires sur net-entrepriseSuivi des dossiers de sinistres avec l’assurance statutaireSuivi des visites auprès des médecins de préventionOrganisation des expertises et contrôles médicaux6 – GESTION DES EVALUATIONS DES AGENTSMise à jour des fiches de postesApplication des procédures de gestion des évaluations de la convocation à la notification du compte rendu7- ANIMATION DE LA MARQUE EMPLOYEURGérer les dispositifs de prestation sociale : CNAS. Deux correspondants de la collectivitéTitres restaurants : calcul des attributions mensuelles et passation de commande auprès du fournisseurProtection sociale complémentaire : suivi des adhésions au contrat groupe Santé. Versement des participations employeurs Prévoyance et Santé.8 – GESTION BUDGETAIRE DU SERVICESaisie des engagements comptables avec le logiciel Finances dédiéPrise en charge des frais de déplacements RH des agents (vérification, transmissions au service SFACT)Tableaux et indicateurs de suivi des dépenses de personnel (ch 12).Pilotage budgétaire avec l’outil Adelyce

Compétences

Expérience recherchée en matière de ressources humaines en collectivité. Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire des organismes de l’environnement territorialOutils informatiques : logiciels bureautiques : tableur, traitement de texte, Outlook. Utilisation du SIRH CIRIL RH pour la gestion et d’Adelyce pour le pilotage de la masse salariale. Une bonne maîtrise de ces logiciels métiers est appréciée.Capacité de synthèse et de rédaction, capacité d’analyse des problèmes et de retransmission. Capacités relationnelles pour les relations transversales : agents, responsables de service, direction.Lien hiérarchique : DGA en charge des RHLiens fonctionnels :• organismes en lien avec la gestion RH des agents territoriaux : Centre de Gestion 63, CNFPT, Vivinter, organismes de mutuelle• autres services de la Communauté de communes : agents territoriaux, encadrants de proximité, responsables de services, directeurs de pôles

Poste basé à Thiers – Siège de la Communauté de CommunesTemps completRespect des impératifs de confidentialité et de discrétionPossibilité de télétravail selon les modalités fixées par la collectivité (5 jours, 4.5 jours, 4j – 5j par quinzaine).

Durée ou date d'embauche souhaitée : 01/08/2026