Chargé de Gestion du Temps de Travail (H/F)

Amiens Métropole; Amiens; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Restauration Collective

Mutuelle et prévoyance

Transport à 75%

COS - Comité des Œuvres Sociales

Forfait Mobilité

Véhicule de service

Résumé du poste

Amiens Métropole, Direction des Ressources Humaines, recrute un Chargé de Gestion du Temps de Travail pour piloter l’organisation du temps de travail et les congés.

Vous assurerez la fiabilité des données du logiciel, accompagnerez les directions et les agents, et contribuerez à l’amélioration des processus et des supports d’aide. Poste en service DRH, à Amiens.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 minimum ou Bac +3 avec option RH (BUT Gestion des Entreprises et des Administrations option RH ou Licence pro Assistant RH).
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et expérience en gestion RH et temps de travail souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion du temps de travail Ex: Incovar, Astre RH).

Responsabilités

• Assurer lAdministration du logiciel de temps de travail et garantir la fiabilité des données.
• Initialiser ou mettre à jour les données agents (cycle de travail, scénarios horaires, éligibilité télétravail).
• Réaliser les contrôles de cohérence et corriger les anomalies lorsque nécessaire.
• Rédiger des outils de communication et des supports d’aide utilisateur; créer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Animer des réunions et formations pour les gestionnaires RH et les agents; agir en référent hotline.
• Participer à l’élaboration et à l’évolution des dispositifs organisationnels liés au temps de travail.

Connaissances

Gestion du temps de travail

Support utilisateur

Pilotage des projets

Formation

Bac+2

Bac+3

Outils

Incovar

Astre RH

Pack Office

Description du poste

1 Chargé de Gestion du Temps de Travail (H/F)

La Direction des Ressources Humaines recherche

1 Chargé de Gestion du Temps de Travail (H/F)

Dans le cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5658)

Envie de donner du sens à votre parcours professionnel au cœur d’une DRH en pleine transformation et qui se veut être encore plus proche de ses agents ?

À Amiens Métropole, la Direction des Ressources Humaines s’affirme comme un acteur stratégique de la modernisation de l’action publique. Engagée, innovante et structurée autour de pôles experts, elle accompagne les agents, les managers et les élus dans une dynamique collective ambitieuse : attractivité, qualité de vie au travail, développement des compétences, conseil en organisation, digitalisation des process, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences avec une ambition commune : faire sens commun et faire mieux ensemble.

Rejoindre notre équipe, c’est faire partie d’une DRH humaine, agile et accessible, au service d’une administration qui croit en ses agents et les accompagne tout au long de leur parcours professionnel. C’est aussi contribuer à une dynamique collective qui valorise la proximité, l’engagement et la confiance.

Vous avez envie d’agir, d’accompagner et de progresser dans une collectivité qui valorise l’humain ? Bienvenue à la DRH d’Amiens Métropole !

Au sein de la Mission Pilotage des Projets Temps de Travail, et sous la responsabilité du Chef de projet, vous contribuez au pilotage et à l’organisation des questions liées à l'Organisation du Temps de Travail, aux congés, aux Autorisations Spéciales d'Absences, à la gestion des Comptes Épargne Temps, et au dispositif Télétravail.

Vos missions sont les suivantes :

Administration du logiciel de temps de travail

• Vous êtes le garant de la fiabilité des données extraites du logiciel en participant au paramétrage de la solution et en assurant avec rigueur la saisie de toutes les informations utiles sur les bases de données.
• Vous initialisez ou mettez à jour les données « agent » dans l’outil (cycle de travail, scénario horaire, éligibilité télétravail,…).
• Vous intervenez sur les mises en anomalie et effectuez des contrôles de cohérence réguliers ou aléatoires.
• Vous formalisez des requêtes et des tableaux de bord et définissez des indicateurs de suivi.
• Vous êtes force de proposition pour optimiser l’usage des fonctionnalités de la solution GTA.

Accompagnement des Directions, des Référents RH et des agents

• Vous assurez un rôle de référent auprès de vos interlocuteurs: vous gérez la hotline et les réponses aux différentes questions.
• Vous assurez également la formation et l’accompagnement des gestionnaires dans l’utilisation de l’outil et animez des réunions et des ateliers auprès des gestionnaires des Cellules Administratives et Financières – RH dans les directions.
• Lors des évolutions d’organisation ayant une incidence en matière de temps de travail, vous apportez votre aide et des clefs de compréhension dans la construction des organisations de travail.
• Vous partagez votre expertise auprès des équipes RH et participez à la coordination efficiente avec les autres secteurs internes (absentéisme, paie,…).
• Vous contribuez à la rédaction des outils de communication généraux et techniques en direction de l’ensemble des agents, des référents RH.
• Vous participez activement à initier la FAQ et l’ensemble des supports d’aide intégrés à la solution GTA qui seront enrichis, maintenus et réactualisés.

Sollicitations nombreuses et variées/ rythme de travail soutenu / Respect absolu de la confidentialité

INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE

• RTT*
• Restauration Collective
• Participation employeur mutuelle et prévoyance possible*
• Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% *
• Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS)
• Forfait Mobilité*
• Véhicule de service à disposition

*sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité

Vous êtes titulaire à minima d’un Bac + 2 ou d’un Bac + 3, type BUT Gestion des Entreprises et des Administrations option R.H. ou Licence pro Assistant R.H.

Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale et possédez de l’expérience en matière de gestion des RH, et idéalement en temps de travail. Vous maitrisez les outils informatiques: Pack Office, logiciel de gestion de temps de travail (Incovar), Astre RH, …

Méthodique et rigoureux(se), vous avez un sens de l’organisation développé et des qualités d’écoute et de conseil. Vous possédez une bonne résistance au stress et une réelle capacité à collaborer avec les autres services et à travailler en transversalité.

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier Paméla DELCOURT par téléphone au 03.22.97.15.58.