AGENT GESTION ADM PERS CIV ET MIL CONF

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Brienne-le-Château; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La cellule Ressources Humaines de Brienne le Château recherche un chargé de gestion du personnel civil des 3 sites. Vous assurez l’administration et le suivi des dossiers RH et la saisie des éléments variables dans SAFIA.

Profil requis: connaissance de la gestion des ressources humaines et expérience d’un système d’information; rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Qualifications

• Connaissance de la gestion des ressources humaines et expérience avec un SI.
• Rigueur, discrétion et réactivité pour gérer plusieurs dossiers.
• Capacité à travailler dans un environnement administratif public.

Responsabilités

• Élaborer le dossier préparatoire à la saisie EVR et contrôler les pièces.
• Saisir les éléments variables dans SAFIA.
• Gérer les arrêts maladie et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Constituer et suivre les dossiers maladie et congés.
• Gérer les congés, aménagements d’horaires et notes associées.
• Réaliser les tâches afférentes au domaine RH et répondre aux sollicitations SIMu.
• Gérer les comptes épargne temps et leur utilisation.
• Réaliser d’autres tâches liées au domaine.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Systèmes d'information

Outils

SAFIA

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Au sein de la cellule Ressources Humaines de la portion centrale de Brienne le Château, le titulaire du poste assure des opérations nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel civil de l’ensemble des 3 sites. Il est amené à :

• Élaborer le dossier préparatoire à la saisie de EVR : réception des divers documents, contrôle et mise à la signature (états heures supplémentaires, astreintes, …).
• Saisir les éléments variables dans le logicien dédié, SAFIA.
• Gérer les arrêts maladie et mettre à jour les différents tableaux de suivi.
• Constituer et suivre les divers dossiers liés à la maladie : accident du travail, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique ou aménagé.
• Constituer et suivre divers dossiers : demande de temps partiel, de retraite, de congé de paternité, dossier covoiturage…
• Gérer les congés des personnels civils : congés de droits, syndicaux, exceptionnels…..
• Tenir à jour le tableau des aménagements d’horaires et rédiger les notes s’y reportant.
• Répondre aux sollicitations du centre de soutien RH SIMu concernant la mise à jour des dossiers des agents.
• Gérer les comptes épargne temps : ouverture, alimentation, utilisation et option.
• Réaliser toutes tâches afférentes à son domaine.

Profil recherché

Personnel ayant une connaissance de la gestion des ressources humaines et ayant déjà travaillé sur un système d’information.

Personnel discret, rigoureux, réactif et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.