H/F SECRETAIRE DE DIRECTION / AIDE COMPTABLE (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Carpentras; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e) pour des tâches administratives et comptables. Vous serez en charge de la saisie comptable, du suivi des paiements et de la gestion des déclarations fiscales. Le poste requiert rigueur, organisation et adaptabilité. Il représente une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) autonome souhaitant évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité à assurer le secrétariat de Direction.
• Expérience en saisie comptable et gestion des paiements.
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures.
• Maintien des relations avec les partenaires et interlocuteurs.
• Gestion des déclarations sociales et règlement des cotisations.

Connaissances

Méthode

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Esprit concret

Implication

Outils

ACD Compta

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction

Comptabilité et gestion administrative

• Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques.
• Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation.
• Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison.
• Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l’associé avant initiation du paiement.
• Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta.
• Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI.
• Maintien d’un archivage clair et accessible en tout temps.
• Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales).
• Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations.
• Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés.
• Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie.

Relations internes et externes

• Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et interlocuteurs.
• Préserver les intérêts de l’entreprise et remonter les informations pertinentes à la Direction.
• Transmettre les factures fournisseurs aux managers de rayon concernés avant règlement.

Règlements et déclarations

• Suivi des échéanciers de paiement fournisseurs et mise à jour continue.
• Déclaration mensuelle de TVA et virement après validation de la Direction.
• Gestion des déclarations sociales et règlement des cotisations (mutuelles, médecine du travail).

Secrétariat

• Assurer le secrétariat de Direction : courriers, dossiers administratifs, réponses aux candidatures.
• Gestion des appels téléphoniques selon la procédure interne.
• Utilisation des fonctions essentielles du logiciel de gestion commerciale.

Polyvalence

• Tenue de la permanence responsable de fermeture 1 à 2 fois par semaine.
• Connaissance et capacité à gérer : la caisse, U Location, U Drive, Uber Eats.

Fonction de gestion

Consulter quotidiennement les rubriques d’UniSvers (INTRANET) correspondant à votre activité

Aptitudes requises

• Méthode, rigueur, organisation
• Esprit concret
• Adaptabilité
• Implication