Assistante d'Agence H/F

DGE Intérim; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La société DGE Intérim recherche une Assistante d'Agence expérimentée pour assurer un rôle polyvalent au sein de l'équipe. Vous gérerez l'administration courante et contribuerez au suivi QSE, tout en apportant un soutien à la facturation et au suivi administratif des dossiers salariés.

Profil organisé, rigoureux et autonome avec un bon esprit d'équipe, capable de gérer plusieurs sujets et de s'adapter aux besoins de l'agence.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste d'assistante d'agence / assistante administrative polyvalente.
• Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Personne organisée, rigoureuse et autonome avec un bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l'agence.
• Participer au suivi et à la mise à jour des éléments QSE.
• Apporter un soutien à la facturation et au suivi administratif des dossiers.
• Participer aux missions liées aux Ressources Humaines : suivi des dossiers salariés, documents administratifs, absences, etc.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents.
• Utiliser quotidiennement les outils informatiques et le Pack Office.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

DGE est une agence de délégation de personnel spécialisée dans les métiers du télécom et de l'électricité.Notre mission : connecter les bons profils aux bons projets, avec réactivité et proximité ???
Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons une Assistante d'Agence expérimentée pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre équipe.Vos missionsAssurer la gestion administrative courante de l'agenceParticiper au suivi et à la mise à jour des éléments QSEApporter un soutien à la facturation et au suivi administratif des dossiersParticiper aux différentes missions liées aux Ressources Humaines : suivi des dossiers salariés, documents administratifs, absences, etc.Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documentsUtiliser quotidiennement les outils informatiques et le Pack OfficeÊtre un véritable support pour l'équipe et assurer la bonne circulation des informations

Expérience significative sur un poste d'assistante d'agence / assistante administrative polyvalenteÀ l'aise avec les sujets administratifs, RH, QSE et facturationTrès bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiquesPersonne organisée, rigoureuse et autonomeExcellent relationnel et bon esprit d'équipeCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à s'adapter aux besoins de l'agence