(H/F)ASSISTANT COMMERCIAL

Jubil; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Jubil à Saint-Laurent-du-Var recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour assurer l'ensemble des activités administratives et le suivi des intérimaires.

Vous accueillez les candidats et intérimaires, gérez les dossiers (inscriptions, contrats, paie), et participez au recrutement et au planning des missions.

Vous assurez le support quotidien de l'agence, le relationnel client et le développement du vivier de talents dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens du service.
• Aisance avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Bonne relation client et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et opérationnelles de l'agence.
• Accueillir, renseigner et orienter les candidats et les intérimaires, en agence et par téléphone ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des intérimaires : inscriptions, contrats, documents administratifs et mises à jour ;
• Participer au recrutement : réception et tri des candidatures, préqualifications téléphoniques, prise de rendez-vous et suivi des candidats ;
• Assurer le suivi administratif des missions et des contrats ;
• Saisir et contrôler les relevés d'heures et les éléments nécessaires à la paie ;
• Répondre aux demandes des intérimaires et assurer leur accompagnement tout au long de leur mission ;
• Participer au suivi des visites médicales, formations et autres obligations administratives ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'agence et à la satisfaction des clients et des intérimaires ;
• Participer ponctuellement aux actions commerciales et au développement du vivier de candidats.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Relation client

Multi-priorités

Aisance téléphonique

Outils

MS Office

Description du poste

Notre agence de travail temporaire accompagne au quotidien les entreprises dans leurs besoins en recrutement et les candidats dans leur recherche d'opportunités professionnelles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe et participer activement à la gestion administrative et au suivi de nos intérimaires.

Vos missions

• Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et opérationnelles de l'agence.
• Accueillir, renseigner et orienter les candidats et les intérimaires, en agence et par téléphone ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des intérimaires : inscriptions, contrats, documents administratifs et mises à jour ;
• Participer au recrutement : réception et tri des candidatures, préqualifications téléphoniques, prise de rendez-vous et suivi des candidats ;
• Assurer le suivi administratif des missions et des contrats ;
• Saisir et contrôler les relevés d'heures et les éléments nécessaires à la paie ;
• Répondre aux demandes des intérimaires et assurer leur accompagnement tout au long de leur mission ;
• Participer au suivi des visites médicales, formations et autres obligations administratives ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'agence et à la satisfaction des clients et des intérimaires ;
• Participer ponctuellement aux actions commerciales et au développement du vivier de candidats.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, dynamique et ayant le sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives. Vous appréciez le contact humain et savez gérer plusieurs priorités dans un environnement où les demandes peuvent être nombreuses et urgentes. Une première expérience dans l'administration, les ressources humaines, le recrutement, le travail temporaire ou la relation client serait appréciée.

Vos qualités

• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
• Bon relationnel et sens de l'écoute ;
• Esprit d'équipe ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Aisance téléphonique ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;

Une connaissance de la réglementation du travail temporaire serait un plus, mais la motivation et l'envie d'apprendre seront déterminantes.