Chef(fe) Secrétaire au Cabinet Communication du Général

Sécurité Routière; Pays de la Loire; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Région de gendarmerie des Pays de la Loire recherche un/une Chef(fe) Secrétaire au Cabinet Communication du Général pour assurer le secrétariat particulier et coordonner l’équipe.

Vous gérerez l’agenda du commandant et du second, assurerez la veille des messages et rédigerez les réponses; vous préparerez les réunions de commandement et soutiendrez les démarches liées à l’organisation des cérémonies et événements du cabinet. Travail à temps plein, horaires variables et régime indemnitaire.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise.
• Savoir-faire: Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis.
• Savoir écrire / niveau maîtrise /requis.
• Savoir communiquer / niveau maîtrise /requis.
• Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis.

Responsabilités

• Assurer la cohérence globale du secrétariat particulier.
• Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat.
• Tenir l’agenda du commandant de région et du commandant en second.
• Assurer la veille et le traitement de la messagerie fonctionnelle, effectuer les réponses en autonomie.
• Rédiger les réponse ou projets de réponse aux courriers en arrivée.
• Instruire et/ou suivre les dossiers affaires courantes commandement en lien avec les services.
• Préparer les réunions de commandement (ordres du jour, convocations, logistique).
• Établir les notes d’organisation des cérémonies en collaboration avec la chancellerie et/ou la Préfecture en absence de la chargée communication.
• Prendre des notes lors des réunions de commandement et rédiger les compte-rendus.
• Organiser et suivre les campagnes cycliques (Inspections, Plan annuel de mutation, etc.).
• Organiser et/ou seconder le chef du cabinet communication lors d’événements.

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Organisation

Communication

Gestion du temps

Relations humaines

Outils

Informatique – bureautique

Description du poste

Chef(fe) Secrétaire au Cabinet Communication du Général

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) Secrétaire au Cabinet Communication du Général

Description du poste

Vos activités principales :

• Assurer la cohérence globale du secrétariat particulier
• Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat
• Tenir l’agenda du commandant de région et du commandant en second
• Assurer la veille et le traitement de la messagerie fonctionnelle, effectuer les réponses en autonomie
• Rédiger les réponse ou projets de réponse aux courriers en arrivée
• Instruire et/ou suivre les dossiers affaires courantes commandement en lien avec les services
• Préparer les réunions de commandement (ordres du jour, convocations, logistique)
• Être en capacité d’établir - en l’absence de la chargée communication et en lien avec la chancellerie et/ou la Préfecture, les notes d’organisation des cérémonies militaires
• Effectuer – en l’absence du chef du cabinet communication, les prises de notes aux réunions de commandement, rédiger les compte-rendus
• Organiser et suivre en lien avec les services, les campagnes cycliques (Inspections annoncées, Plan annuel de mutation, travail préparatoire à la réception du personnel, avancement, notation, etc.)
• Organiser et/ou seconder le chef du cabinet communication dans l’organisation d’évènements récurrents ou ponctuels
• Requérir les éléments de langage en vue de réunions techniques ou prises de parole du commandant de région
• Effectuer le contrôle et la gestion des parapheurs

Vos activités secondaires :

• Gérer ponctuellement l’agenda de l’officier adjoint commandement
• Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
• Gérer la documentation interne du service
• Réceptionner les courriers confidentiels
• Mettre en place des visioconférences

Votre environnement professionnel :

Effectif du service

Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication.

Composition et effectifs du service

Pour le secrétariat particulier:

• 1 catégorie B – chargé du secrétariat particulier
• 1 catégorie C – secrétaire assistant

Pour la communication:

• 1 catégorie B – chargé de la communication

Liaisons hiérarchiques

Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second

Liaisons fonctionnelles

Tous services gendarmerie et administrations partenaires

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur

A titre exceptionnel, le poste est susceptible d’être placé en position d’astreinte et de permanence

[e-mail]

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise /requis

Savoir-être

savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis

savoir communiquer /niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis

Développer des compétences dans le domaine du secrétariat de direction

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaire

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation :

État-major de la Région de gendarmerie des Pays de la Loire

19 bis rue de la Mitrie 44000 NANTES

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Région de gendarmerie des Pays de la Loire – 19 bis rue de la Mitrie – 44000 Nantes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Sarthe, Place Aristide Briand - 72041 Le Mans cedex 9