Adjoint(e) au Chef de la section administration

Ministère de l'Intérieur; Metz; Sur place; EUR 42 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour concevoir et actualiser les tableaux de suivi des marchés publics, des contrats et des conventions, et coordonner les activités de la section administration.

Le candidat doit maîtriser le droit des marchés publics, disposer de compétences juridiques solides et d’un solide esprit d’analyse et de synthèse. Une capacité managériale et un bon relationnel sont attendus pour assurer le fonctionnement des cercles et les délégations de signature.

Qualifications

• Connaissances techniques du droit des marchés publics et application pratique.
• Compétences juridiques solides et capacité à les mettre en œuvre.
• Bonne connaissance de l’environnement professionnel et organisationnel.
• Aptitude au management et à la supervision d’équipe.
• Rigueur analytique et capacité à synthétiser l’information.
• Aptitude à s’adapter rapidement aux procédures et exigences.
• Bon relationnel et esprit de coopération.

Responsabilités

• Concevoir et actualiser les tableaux de suivi des marchés publics et des contrats.
• Coordonner les activités de la section administration et assurer le suppléant du commandement.
• Veiller à la conformité des procédures et au suivi budgétaire des marchés.
• Gérer les délégations de signature, la télésurveillance et les autorisations diverses.
• Apporter un appui quotidien aux équipes en cas de surcharge de travail.

Connaissances

Droit des marchés publics

Compétences juridiques

Environnement professionnel

Management

Analyse

Synthèse

Adaptabilité

Relations humaines

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Concevoir et actualiser les tableaux de suivi pour les marchés publics, les contrats, les conventions, coordonner les différentes activités de la section administration et assurer par suppléance le commandement.

• En ce qui concerne les marchés publics pour la RGGE :
  • veiller à la conformité des procédures ;
  • contrôler le suivi du marché administratif et budgétaire ;
  • effectuer la veille juridique.
• Pour les autres tâches de la section, veiller à la conformité des processus et garantir la bonne exécution :
  • des contrats
  • des conventions d'utilisation d'infrastructures, d'alimentation, d'hébergement et de tir
  • des cercles mixtes de Metz et Strasbourg
  • des autorisations temporaires de circulation des militaires, des cartes de circulation
  • de l'utilisation du logiciel tacite
  • des concessions de passage gratuit
  • des délégations de signature
  • de la télé-surveillance
  • des autorisations d'organisation de manifestation
  • des badges autoroutes
  • du contentieux automobile

Par ailleurs, il doit appuyer les équipes dans les tâches quotidiennes en cas de surcroît de travail.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
• Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel. Trois sections le composent :
• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est
• la section du budget de l'unité opérationnelle chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de la RGGE ;
• la section administration chargée de l'exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 21

• Chef de bureau : 1 civil
• Adjoint : 1 civil
• Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
• Section BOPZ : 2 civils et militaire
• Section BUO : 8 civils et militaires
• Section Administration : 8 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SA

Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles

En interne :

• DGGN/BPPFI
• DGGN/SDIL
• ZDSE
• RGGE + GD et GM

En externe :

• PME/PMI
• PFRA
• SGAMI
• DAE
• SAILMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques - Connaître le droit des marchés publics : niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
• Savoir manager : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives :

• Passerelle vers les concours.
• Valorisation de l’expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.