Adjoint(e) à la Cheffe du Service Administration du Personnel

Ministère de l'Intérieur; Évry-Courcouronnes; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un agent administratif pour seconder la cheffe SAP dans des dossiers d’ampleur au sein du groupement de gendarmerie départementale de l’Essonne (GGD 91). Vous assurerez le contrôle des tableaux de suivi et la gestion de la messagerie.

Vous travaillerez avec le service administration du personnel et les ressources humaines du groupement. Durée attendue sur le poste: au moins 3 ans.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique – bureautique : niveau pratique requis.
• Connaître l’environnement professionnel: niveau pratique à acquérir.
• Connaissance technique : niveau pratique requis.

Responsibilities

• Seconder la cheffe SAP dans les dossiers d'ampleur ;
• Contrôle des tableaux de suivi et des diverses échéances ;
• Gérer la messagerie ;
• Gestion des personnels civils du GGD 91 ;
• Suivi des dossiers sensibles médico-statutaires ;
• Chancellerie positive ;
• Traitement des fiches de vœux à caractère social.

Skills

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Connaissance technique

Equipe

Rédaction

Communication

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Seconder la cheffe SAP dans les dossiers d'ampleur ;
• Contrôle des tableaux de suivi et des diverses échéances ;
• Gérer la messagerie ;
• Gestion des personnels civils du GGD 91 ;
• Suivi des dossiers sensibles médico-statutaires ;
• Chancellerie positive ;
• Traitement des fiches de vœux à caractère social.

Missions secondaires

• Chancellerie négative ;
• Formation ;
• Gestion des carrières militaires.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service administration du personnel est chargé de la gestion et du suivi des personnels militaires et civils affectés au sein du groupement de gendarmerie départementale de l'Essonne.

Composition et effectifs du service

5 personnels (2 militaires et 3 personnels civils)

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du service administration du personnel et l'officier du groupe soutien ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles

• Les groupes commandement des compagnies de gendarmerie départementale de l'Essonne ;
• Les services de la région de gendarmerie d'Ile-de-France.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique requis

Connaître l’environnement professionnel : Niveau pratique à acquérir

Connaissance technique : Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : Niveau initié requis

Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis

Savoir rédiger : Niveau initié requis

Savoir-être

Savoir s’adapter : Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis

Savoir communiquer : Niveau pratique requis

Vos perspectives

Vous pourrez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi ou vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste

3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.