RGHF - Chef(fe) de la section commandement

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Harly; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chef(fe) de la section commandement pour piloter une équipe administrative et gérer les activités du secrétariat au sein du cabinet du commandant de groupement.

Le poste exige une expérience en gestion administrative, capacité à encadrer et à organiser des activités complexes, ainsi que la connaissance de la réglementation applicable dans la fonction publique d'État.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique requises
• Maîtrise du travail en équipe et de l'organisation
• Capacité à appliquer la réglementation et à manager une équipe

Responsabilités

• Traiter les contacts du commandant d'unité: gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier
• Assurer le suivi de la messagerie organique
• Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs
• Traiter des dossiers ponctuels et gestion des affaires réservées
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés)
• Encadrer une équipe de secrétariat

Connaissances

Informatique bureautique

Travailler en équipe

Savoir s'organiser

Application de la réglementation

Savoir manager

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

RGHF - Chef(fe) de la section commandement

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

RGHF - Chef(fe) de la section commandement

Description du poste

Vos activités principales :

• Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier;
• Assurer le suivi de la messagerie organique;
• Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires);
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées;
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés …);
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.

Composition et effectifs du service:

2 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques:

Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement.

Autorité hiérarchique: Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l’Oise.

Liaisons fonctionnelles:

Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent).

Coordonnées du service

Adjoint de commandement: 03.44.06.16.57

courriel : [e-mail]

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines

Bureau du personnel civil : 03 20 43 57 33

courriel : bpc. [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales à mettre en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis ;
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir ;

Savoir-faire

• Savoir rédiger : niveau pratique/requis ;
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis ;
• Savoir s'organiser : niveau pratique/requis ;
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis ;
• Savoir manager : niveau pratique/requis ;

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis ;
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis ;
• Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis ;
• Savoir accueillir : niveau pratique/requis ;
• Savoir s'adapter : niveau pratique/requis.

Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l’acquisition de compétences transposables dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Hauts-de-France

Affectation géographique

Région de gendarmerie Hauts-de-France

Groupement de gendarmerie départementale de l’Oise

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Cabinet du ministre délégué auprès du ministre de l'intérieur - Place Beauvau - Paris 8