Office & Facilities Coordinator

mateam Office; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

mateam Office recherche un office manager F/H pour assurer l’accueil et les services généraux au quotidien. Vous serez chargé·e de la sécurité, de la gestion des accès et de l’organisation des espaces de travail sur le site.

Le poste en CDI avec une présence sur site implique des heures de travail de 35 heures par semaine, de 08:30 à 16:30, et une rémunération brute mensuelle de 2 300 €.

Qualifications

• Maîtrise du standard téléphonique
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Responsabilités

• Création de badges d'accès
• Interventions de premier niveau
• Gestion des dispositifs de sûreté
• Pilotage des déménagements internes
• Gestion des demandes collaborateurs
• Contrôle des niveaux de service
• Implantation des espaces de travail
• Participation aux comités QHSE
• Accueil des collaborateurs et visiteurs
• Gestion du courrier et archives
• Suivi des prestataires et contrats
• Suivi des plans de prévention

Connaissances

Standard téléphonique

Logiciels bureautiques

Description du poste

mateam Office recherche un office manager F/H pour assurer l’accueil et les services généraux au quotidien. Vous serez chargé·e de la sécurité, de la gestion des accès et de l’organisation des espaces de travail sur le site.

Le poste en CDI avec une présence sur site implique des heures de travail de 35 heures par semaine, de 08:30 à 16:30, et une rémunération brute mensuelle de 2 300 €.