Gestionnaire Support Admin H/F

Arabelle Solutions France; Belfort; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Arabelle Solutions France à Belfort recherche un professionnel pour assurer le support à l’ensemble des intervenants du site, notamment pour la formation et les habilitations.

Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques, faire preuve d’organisation et d’autonomie. Les responsabilités incluent la programmation de formations et le suivi des visites médicales, tout en étant le point de contact entre les différents intervenants.

Qualifications

• Assurer le support à l’ensemble des intervenants du site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d’habilitation, visite médicale.

Responsabilités

• Éditer des reportings et apprendre à les exploiter.
• Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim).
• Être l’interface entre les managers et notre service formation.
• Programmer et suivre les formations.
• Programmer et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
• Faire la saisie des formations et habilitations dans l’outil informatique.
• Assurer le suivi et l’édition des carnets d’habilitation.
• Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service (MTA).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office : Outlook, Excel)

Compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle

Sense de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Prise d'initiative

Réactivité

Savoir prioriser les urgences

Anglais

Formation

Bac + 2

Description du poste

Descriptif du poste

Assurer le support à l’ensemble des intervenants du site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d’habilitation, visite médicale.

Responsabilités

• Éditer des reportings et apprendre à les exploiter.
• Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim).
• Être l’interface entre les managers et notre service formation.
• Programmer et suivre les formations.
• Programmer et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
• Faire la saisie des formations et habilitations dans l’outil informatique.
• Assurer le suivi et l’édition des carnets d’habilitation.
• Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service (MTA).

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office : Outlook, Excel).
• Compétences rédactionnelles.
• Aisance relationnelle.
• Sense de l’organisation.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Prise d’initiative.
• Réactivité.
• Savoir prioriser les urgences.
• Anglais.
• Bac + 2.