Adjoint(e) Administratif - Gestionnaire service Formation 80% H/F

Ch-De-Pau; Pau; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ch Pau recherche un gestionnaire formation pour collaborer avec l’ensemble des professionnels et acteurs institutionnels du territoire et assurer les activités RH liées à la formation.

Vous accueillerez, conseillerez et informerez les agents sur le développement des compétences, contrôlerez les règles RH et gérerez l’administration et le suivi des données, y compris les budgets et les formations e-learning, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Gestion RH dans le domaine de la formation
• Communication avec les agents et partenaires
• Maîtrise des règles RH et de la réglementation formation

Responsibilities

• Réaliser les activités de gestion RH dans le domaine de la formation, en conformité avec les règles et procédures.
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement sur le développement des compétences.
• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents dans le domaine de la formation.
• Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement dans ce domaine.
• Gérer l'administration collective et individuelle et suivre les données liées à la formation.
• Rédiger courriers et documents relatifs au domaine et assurer le suivi des bases de données et tableaux de bord, y compris les données financières.
• Réaliser le suivi budgétaire et inscrire/suivre les formations e-learning.

Skills

Sens des responsabilités

Conscience professionnelle

Relationnel

Organisation et rigueur

Réactivité et décision

Tools

GESFORM

AGIRH

Job description

Le gestionnaire formation est amené à collaborer avec l’ensemble des professionnels et acteurs institutionnels. Il est amené à travailler en lien avec les organismes de formations, les instituts de formation paramédicaux, les établissements de santé du territoire et l’OPCA ANFH.

Réaliser les activités de gestion RH, dans le domaine de la formation, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement dans le domaine du développement des compétences (formation).

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation.

- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement dans le domaine de la formation.

- Gestion administrative collective et individuelle

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) relatives à la formation

- Rédaction de courriers et documents relatifs au domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi incluant des données financières.

- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

- Inscription et suivi des formations e-learning

Le gestionnaire formation doit nécessairement maîtriser les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne: GESFORM, AGIRH

• Sens des responsabilités

• Conscience de son positionnement professionnel

• Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)

• Comportement professionnel: loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté

• Savoir-faire relationnel: patience, écoute, discrétion

• Dynamisme et sens du travail en équipe

• Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

• Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

• Organisation, méthode et rigueur

• Communication / aisance relationnelle