Assistant Administratif H/F

Manpower, Inc.; Metz; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

Manpower METZ TERTIAIRE recrute un Assistant administratif (H/F) pour assurer la saisie et la mise à jour des informations, la gestion des inscriptions et le suivi des factures relatives à l'activité formation.

Le poste implique l'organisation logistique des sessions, l'accueil téléphonique et le support administratif, avec une mission de 10 mois à partir de mi-décembre et une rémunération de 14,65 euros bruts par heure.

Qualifications

• Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de la formation.
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes partenaires.
• Contrôle et suivi des factures liées à l'activité formation.
• Organisation logistique des sessions: réservation salles, agendas, convocations, supports.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes par mail.
• Support administratif aux collaborateurs et interlocuteurs internes/externes.
• Gestion des remboursements et frais de déplacement des participants.

Responsibilities

• Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de la formation.
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes partenaires.
• Contrôle et suivi des factures liées à l'activité formation.
• Organisation logistique des sessions: réservation salles, agendas, convocations et supports.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes par mail.
• Support administratif aux collaborateurs et interlocuteurs internes/externes.

Skills

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Communication écrite et orale

Gestion multi-tâches

Education

Baccalauréat ou Bac+2 gestion administrative

Tools

Bureautique

Outils informatiques

Job description

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)

• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de la formation.
• Gérer les inscriptions aux formations et assurer les échanges avec les organismes de formation partenaires.
• Contrôler, traiter et suivre les factures liées à l'activité formation.
• Organiser matériellement les sessions de formation : réservation des salles, gestion des agendas, envoi des convocations et préparation des supports nécessaires.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes reçues par mail.
• Apporter un support administratif aux collaborateurs et aux interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les dossiers de remboursement et le suivi des frais de déplacement des participants.

• Baccalauréat ou niveau Bac +2 gestion administrative avec expérience significative de 10 ans environ
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Horaires du lundi au vendredi de 08h30 ? 12h00 / 13h30 ? 17h00

Mission de 10 mois à partir de mi-décembre

Rémunération : 14,65 euros bruts

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : 14-12-2026 Durée : 10 mois renouvelable