Gestionnaire service généraux (H/F)

Actual group; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

10 RTT

Tickets restaurant

Tickets Cesu

Fin d'année non contractuelle

Job summary

Actual group, cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, temps plein, Localisation : quartier de l'Opéra à Paris.

Vous assurez la gestion administrative et le courrier, l'intendance et la vie de bureau, le suivi des dossiers immobiliers et les interventions sur le terrain. Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous garantissez discrétion et efficacité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Autonomie, organisation et réactivité.
• Bon relationnel et discrétion.

Responsibilities

• Gestion administrative et courrier: saisie de données, classement, courrier.
• Intendance des locaux et gestion du standard.
• Suivi de dossiers immobiliers et relances d’assurances locataire.
• Interventions sur le terrain: remises de clés, relevés de compteurs.

Skills

Gestion administrative

Archivage

Intendance bureau

Relationnel

Discrétion

Tools

Bureautique

Job description

Rattaché(e) à un cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens situé dans le quartier de l'Opéra, vous occupez un rôle central de support au sein d'une structure gérant des immeubles de bon standing.

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

• Gestion administrative et courrier : Vous assurez diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la mise sous plis, les photocopies et le scan. Vous gérez également l'archivage des dossiers et des clés, ainsi que l'intégralité du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ).
• Intendance et vie de bureau : Vous avez en charge l'intendance des locaux, incluant le matériel informatique, les fournitures de bureau et les boissons. Vous gérez le standard pendant les congés de l'hôtesse d'accueil et effectuez diverses courses à l'extérieur des locaux.
• Suivi de dossiers immobiliers : Vous assurez la gestion et le suivi des diagnostics techniques immobiliers, ainsi que les relances concernant les attestations d'assurance locataire. Vous collaborez de manière transverse avec tous les services pour coordonner les tâches administratives.
• Interventions sur le terrain : Vous effectuez des déplacements ponctuels dans les immeubles pour des remises de clés, des relevés de compteurs ou des rendez-vous avec des prestataires.

Reconnu(e) pour votre grande polyvalence, vous justifiez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous êtes dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel. Vous savez faire preuve de discrétion, d'anticipation et d'une capacité d'adaptation rapide pour répondre efficacement aux besoins du cabinet.

Avantages & Conditions Contrat

CDI, temps complet sans télétravail avec un statut non cadre. Les horaires sont du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h20. Localisation : Paris, quartier de l'Opéra.

Rémunération

Entre 30 000 € et 32 000 € brut annuel sur 13 mois (selon profil). Avantages complémentaires : 10 jours de RTT, prime de fin d'année non contractuelle, tickets restaurant et tickets Cesu.