Gestionnaire Admin & Facilities – Paris Opéra

Actual group; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

10 RTT

Tickets restaurant

Tickets Cesu

Fin d'année non contractuelle

Job summary

Actual group, cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, temps plein, Localisation : quartier de l'Opéra à Paris.

Vous assurez la gestion administrative et le courrier, l'intendance et la vie de bureau, le suivi des dossiers immobiliers et les interventions sur le terrain. Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous garantissez discrétion et efficacité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Autonomie, organisation et réactivité.
• Bon relationnel et discrétion.

Responsibilities

• Gestion administrative et courrier: saisie de données, classement, courrier.
• Intendance des locaux et gestion du standard.
• Suivi de dossiers immobiliers et relances d’assurances locataire.
• Interventions sur le terrain: remises de clés, relevés de compteurs.

Skills

Gestion administrative

Archivage

Intendance bureau

Relationnel

Discrétion

Tools

Bureautique

Job description

Actual group, cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, temps plein, Localisation : quartier de l'Opéra à Paris.

Vous assurez la gestion administrative et le courrier, l'intendance et la vie de bureau, le suivi des dossiers immobiliers et les interventions sur le terrain. Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous garantissez discrétion et efficacité.