Assistant(e) gestion locative - Gare St-Lazare (H/F)

LABORD CONSULTANTS; Lieu Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports pris en charge à 100 %

Résumé du poste

LABORD CONSULTANTS recherche un Assistant(e) Gérance pour gérer un portefeuille d'environ 400 lots, majoritairement à Paris intra-muros.

Vous serez rattaché à la Direction et collaborerez avec une gestionnaire locatif pour assurer l'accueil des clients, la gestion du courrier, des devis et des états des lieux à terme.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en gestion locative.
• Formation Bac+2 BTS Professions Immobilières.
• Maîtrise des outils informatiques et du traitement du courrier et des emails.

Responsabilités

• Accueil physique des clients et interlocuteurs du cabinet.
• Réception, ouverture et distribution du courrier; traitement des mails.
• Demande et suivi des devis; établissement des ordres de service.
• Gestion des clés pour remises en location et interventions techniques.
• Déplacements ponctuels sur les immeubles pour accompagner le gestionnaire.
• Rédaction des baux sous la responsabilité du gestionnaire.
• Gestion et suivi des sinistres.

Connaissances

Accueil client et interlocuteurs

Organisation et planning

Gestion d'appels téléphoniques

Rédaction de baux

Gestion des sinistres

Formation

BTS Professions Immobilières

Outils

NEOTEEM

Description du poste

Avantages : Tickets restaurant, transports pris en charge à 100 %.

Client

Administrateur de biens indépendant depuis près de 40 ans, ce cabinet s'appuie sur une solide expérience du secteur et place la qualité de service, la proximité et la réactivité au cœur de son approche.

Composée d'une dizaine de collaborateurs, l'équipe bénéficie d'une organisation privilégiant des portefeuilles volontairement limités en nombre de lots par gestionnaire, afin de permettre à chacun d'assurer un accompagnement personnalisé et un suivi attentif de ses clients.

Le cabinet accorde également une importance particulière à la formation continue de ses collaborateurs ainsi qu'à une veille régulière sur les évolutions du secteur, lui permettant de proposer des prestations adaptées aux besoins de ses clients et aux exigences du marché.

Enfin, une attention particulière est portée à la sélection des prestataires et artisans partenaires, afin de s'assurer de la qualité et de la fiabilité des interventions réalisées pour le compte des clients.

Poste

Directement rattaché à la Direction et en étroite collaboration avec une gestionnaire locatif, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives liées à la gestion d'un portefeuille principalement composé de biens d'habitation, soit 400 lots environ dont 4 immeubles entiers et une large majorité sur Paris intra-muros.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique des clients et interlocuteurs du cabinet ;
• Réception, ouverture, distribution et/ou numérisation du courrier ;
• Traitement des mails courants ;
• Demande et suivi des devis ;
• Établissement des ordres de service dans le cadre de la gestion courante ;
• Gestion des clés pour les remises en location et les interventions techniques ;
• Déplacements ponctuels sur les immeubles afin d'accompagner le gestionnaire dans ses missions ;
• Rédaction des baux sous la responsabilité du gestionnaire ;
• Gestion et suivi des sinistres.

Dans un premier temps, vous serez amené à traiter l'ensemble des appels téléphoniques du cabinet, puis vous traiterez uniquement les appels liés à la gestion locative.

A terme, vous pourrez également être amené à prendre en charge l'ensemble des états des lieux.

Vous travaillerez sur NEOTEEM en bénéficiant d'outils modernes, à jour et prenant en compte l'évolution de nos métiers

Profil

De formation Bac+2, idéalement titulaire d'un BTS Professions Immobilières, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an en tant qu'Assistant(e) Gérance au sein d'un cabinet immobilier indépendant. Cette expérience en gestion locative est impérative pour ce poste.

Avantages

Tickets restaurant, transports pris en charge à 100 %.

Nos consultants sont issus du monde de l'immobilier et connaissent parfaitement les formations, les rémunérations du marché, les organisations d'entreprise, et les motivations de ceux qui réussissent dans ce secteur.