Assistant Administratif & Opérationnel - Immobilier

SGL Immobilier; Paris; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

SGL Immobilier à Paris recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence: accueil des clients, gestion du courrier, tri et transmission, réception des colis et tâches administratives quotidiennes.

Vous participerez à la coordination opérationnelle: gestion des clés pour location, transaction et syndic, organisation des fournitures et du matériel, préparation du matériel pour les nouveaux collaborateurs et suivi de l'entretien des véhicules, ainsi que

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
• Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier.
• Gérer la réception et la distribution des colis.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Gestion et suivi des clés pour location, transaction et syndic; remise aux artisans et prestataires.
• Organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien.
• Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel pour les nouveaux collaborateurs.
• Suivi de l'entretien des véhicules de service.
• Commander et suivre les diagnostics immobiliers.
• Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les supports de diffusion.
• Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location.

Job description

SGL Immobilier à Paris recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence: accueil des clients, gestion du courrier, tri et transmission, réception des colis et tâches administratives quotidiennes.

Vous participerez à la coordination opérationnelle: gestion des clés pour location, transaction et syndic, organisation des fournitures et du matériel, préparation du matériel pour les nouveaux collaborateurs et suivi de l'entretien des véhicules, ainsi que