Gestionnaire RH (F/H)

La Gazette des Communes; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ville de Lyon recherche un référent RH de proximité, rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, pour les agents mis à disposition et les managers. Vous assurez l’interface entre les besoins RH et les services dédiés, et participez à des projets transversaux.

Vous serez en contact avec les intérimaires et les services de la collectivité, assurant le suivi administratif, le reporting et l’amélioration des outils RH afin de garantir une gestion efficace et respectueuse du cadre public.

Qualifications

• >> Expérience réussie en ressources humaines dans le secteur public.
• ">>> Connaissances du Code général de la fonction publique.
• >> Excellentes qualités rédactionnelles, écoute attentive, organisation rigoureuse et réactivité.
• >> Capacité à travailler en partenariat avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• >> Gérer les recrutements sur les emplois publics et anticiper les mouvements de personnel.
• >> Suivre la gestion administrative des personnels et la paie (arrêtés, mises à disposition, entretiens professionnels, absences).
• >> Traiter les déclarations et prises en charge en matière d'accidents du travail.
• >> Concevoir et exploiter des outils de pilotage, reporting et tableaux de bord.
• >> Accompagner les agents et managers; diffuser l'information RH sur les sites.
• >> Participer à l’évolution des pratiques et outils RH et à des projets transversaux.

Skills

RH public

Code de la Fonction Publique

Rédactionnel

Écoute

Organisation

Réactivité

Relation partenariats

Tools

OnlyOffice

SIRH

ATS

Astre RH

DIESE

Job description

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe. Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire. Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés… Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !, L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il dispose d’un effectif permanent de près de 350 personnes association et agents Ville de Lyon mis à disposition. Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines de l'association, et sous la responsabilité fonctionnelle du service RH Culture de la Ville, vous êtes le référent RH de proximité des agents mis à disposition et des managers. En lien permanent avec le terrain, vous assurez l’interface entre les besoins RH des équipes et les services dédiés de la collectivité.

• Vous gérez les recrutements sur les emplois publics, vous anticipez les mouvements de personnels et proposez des solutions adaptées aux besoins, en cohérence avec les règles définies par la collectivité,
• Vous assurez le suivi de la gestion administrative des personnels (arrêtés, mises à disposition, entretiens professionnels, tableaux d'avancement, absences...), vous veillez également à la saisie et au contrôle des variables de paie,
• Vous traitez les déclarations et prises en charge en matière d'accidents du travail pour la Ville comme pour l'association, en lien avec le Conseiller prévention, et assurez la mise à jour du tableau de suivi correspondant,
• Vous concevez et exploitez des outils de pilotage, reporting et tableaux de bord, afin de faciliter le suivi de l’activité et d’éclairer la prise de décision,
• Vous accompagnez les agents et managers dans leurs démarches RH, vous diffusez l'information RH auprès des services et intervenez régulièrement sur les différents sites pour maintenir une présence de proximité et rester à l’écoute des équipes,
• Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH : vous participez à l’évolution des pratiques et des outils RH, ainsi qu’à la mise en œuvre de projets transversaux.

- Vous justifiez d'une expérience réussie en ressources humaines dans le secteur public et possédez de bonnes connaissances du Code général de la fonction publique,

• Vous maîtrisez les outils informatiques (suite OnlyOffice, SIRH, ATS...), la connaissance des logiciels Astre RH et DIESE serait appréciée,
• Vous alliez d'excellentes qualités rédactionnelles, une écoute attentive, une organisation rigoureuse et une grande réactivité,
• Votre sens du contact et votre capacité à travailler en partenariat avec des interlocuteurs variés seront déterminants pour réussir dans ce poste.