Gestionnaire administratif du pôle technique F/H

La Gazette des Communes; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

La Ville de Lyon recrute au sein de la Direction Technique un gestionnaire RH et comptabilité chargé des procédures de la commande publique et du suivi administratif des agents techniques.

Vous assurez le suivi des plannings, la paie, les appels d’offres et la facturation, en lien avec les services administratifs, afin de garantir le bon fonctionnement du Théâtre.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur des fonctions identiques dans le secteur.
• Connaissance approfondie du spectacle vivant et des modalités contractuelles.
• Maîtrise des procédures de la commande publique et de la comptabilité publique.

Responsibilities

• Vous gérez et vérifiez les plannings des agents permanents (congés, présences, absences etc...),
• Vous établissez les relevés d’heures et saisie des éléments variables de paie,
• Vous assurez la gestion des processus d'embauche des personnels techniques intermittents,
• Vous participez au lancement d’appels d’offres, aux procédures des marchés publics et à la rédaction des cahiers des charges,
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation etc....),
• Vous êtes chargé de missions administratives diverses en appui à la direction technique

Skills

Excel

Astre GF

Dièse

Gestion administrative

Education

Diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit

Tools

Excel

Astre GF

Dièse

Job description

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs. Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.

Sous La Supervision Du Directeur Technique,

Vous Assurez La Gestion Des Ressources Humaines, De La Comptabilité Et De La Commande Publique Au Sein De La Direction Technique Du Théâtre

• Vous gérez et vérifiez les plannings des agents permanents (congés, présences, absences etc...),
• Vous établissez les relevés d’heures et saisie des éléments variables de paie,
• Vous assurez la gestion des processus d'embauche des personnels techniques intermittents,
• Vous participez au lancement d’appels d’offres, aux procédures des marchés publics et à la rédaction des cahiers des charges,
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation etc....),
• Vous êtes chargé de missions administratives diverses en appui à la direction technique

- Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur des fonctions identiques dans le secteur,

• Votre connaissance approfondie du spectacle vivant (métiers, activités et modalités contractuelles) s’accompagne d’une parfaite maîtrise de la législation applicable aux intermittents du spectacle,
• Vous maitrisez les procédures de la commande publique et de la comptabilité publique,
• Vous maniez avec aisance Excel et les outils informatiques, la maîtrise d’Astre GF et de Dièse serait appréciée,
• Doté d’un réel sens de l’organisation, vous savez hiérarchiser les priorités et travailler en autonomie. Attentif au collectif, vous savez vous coordonner avec vos collègues et intégrer leurs contraintes dans l’organisation du travail.