Gestionnaire administratif et marchés publics F/H

La Gazette des Communes; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Théâtre des Célestins, établissement municipal de la Ville de Lyon, recherche un responsable administratif pour piloter la gestion administrative du théâtre et optimiser les procédures internes.

Vous assurez le montage des dossiers de commande publique, le suivi comptable et le respect des règles juridiques liées au droit public et au fonctionnement des collectivités.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit.
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonne connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique.
• Maîtrise d’Excel et des outils informatiques; Astre GF serait un plus.
• Organisé, autonome et capable de travail en équipe et de prioriser les missions.

Responsibilities

• Montage des dossiers relatifs à la commande publique (recensement, préparation, publication, exécution, renouvellement).
• Réalisation du recensement et de la planification des besoins.
• Accompagnement des équipes dans les procédures de marchés publics.
• Rédaction de documents juridiques ( actes administratifs, décisions, délibérations, contrats).
• Veiller au respect des procédures administratives en lien avec les équipes du théâtre et les services municipaux.
• Suivi de missions comptables (engagement, commandes, suivi fournisseurs, facturation) et suppléance de régie.

Skills

Gestion administrative

Commande publique

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en équipe

Education

Diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit

Tools

Excel

Astre GF

Job description

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs.

Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.

Au Sein Du Service Administration, Et Sous La Supervision De L’Administrateur, Vous Mettez En Œuvre Des Opérations Liées à La Gestion Administrative Du Théâtre Conformément à La Règlementation En Vigueur En Lien Avec Les Services De L’établissement Et Les Services Centraux De La Ville

• Vous effectuez le montage des dossiers relatifs à la commande publique (recensement, préparation, publication, exécution, renouvellement)
• Vous réalisez le recensement et la planification des besoins
• Vous accompagnez les équipes dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Vous rédigez différents documents juridiques (actes administratifs, décisions, délibérations, conventions, contrats)
• Vous assurez le respect et la mise en œuvre des procédures administratives en lien avec les équipes du théâtre
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation, etc.) et de la suppléance de régie

, - Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur un poste similaire.

• Votre excellente connaissance du spectacle vivant (métiers, activités, modalités contractuelles) et de la législation applicable est complétée par une solide culture juridique, notamment en droit public et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous savez mobiliser avec rigueur les procédures de commande publique et de comptabilité publique.
• Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques, la connaissance d’Astre GF serait un plus.
• Organisé, autonome et capable de gérer les priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux contraintes de vos collègues.