GESTIONNAIRE PÔLE EMPLOIS ET COMPETENCES (H/F)

Mairie de Montrouge; Montrouge; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés + 14 RTT

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Remboursement du titre de transport 75

Accès au restaurant inter-entreprise

Primes statutaires et primes

Résumé du poste

La Mairie de Montrouge recherche un Gestionnaire Pôle Emplois et Compétences pour assurer la gestion administrative et financière du pôle, couvrant recrutement, formation et mobilités internes et externes. Vous piloterez les stages et apprentis, suivrez les conventions et organiserez le plan de formation.

Profil: diplôme RH Bac+2, connaissance du cadre territorial et de la comptabilité publique, et sens du service public. Jours: 37h30/sem.; salaire selon grille municipale.

Qualifications

• Diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2).
• Connaissances du cadre statutaire et réglementaire relatif à la carrière et à la formation.
• Maîtrise de la comptabilité publique et gestion financière.
• Capacité à piloter les dispositifs de formation et les mobilités internes.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des agents et vacataires.
• Piloter et suivre les stages et apprentis: besoins, conventions, suivi.
• Gérer les formations (CNFPT et autres), devis, inscriptions et réservations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer l’archivage.
• Suivre le volet recrutement et mobilités internes.

Connaissances

Communication écrite et orale

Analyse et synthèse

Maîtrise de la bureautique

CIRIL

Hiérarchisation des dossiers

Rendement de compte

Sens de l'analyse et réflexion

Formation

Bac+2 en ressources humaines

Outils

CIRIL

Description du poste

Offre n° 7399559
GESTIONNAIRE PÔLE EMPLOIS ET COMPETENCES (H/F)

Poste Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes. Vos activités :

1) Volet emplois et mobilités

• Accueillir et orienter les agents de la ville
• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
• Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
• Publier les annonces de stages sur le site de la région
• Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
• Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
• Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
• Participer à l'archivage

2) Volet formation

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
• Accompagner les agents dans leurs procédures d'inscription et recherche de formation
• Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
• Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
• Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
• Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
• Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
• Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
• Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
• Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
• Participer à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités
• Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences

ProfilDiplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)

Connaissances

• Environnement territorial
• Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
• Principes de la comptabilité publique
• Organigramme de la collectivité

Compétences techniques

• Communication écrite et orale
• Analyse et synthèse
• Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
• Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
• Hiérarchisation des dossiers
• Rendement de compte
• Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion

Qualités personnelles

• Rigueur
• Capacité d'organisation et réactivité
• Disponibilité et adaptabilité
• Bon relationnel et qualité d'écoute
• Sens du travail en équipe
• Capacité à accompagner les changements des services
• Sens du service public

CONDITIONS DE TRAVAIL

Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine

AVANTAGES

• Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
• Primes statutaires et primes complémentaires
• 25 jours de congés + 14 RTT
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Comité d'entreprise - CNAS
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Accès au restaurant inter-entreprise

MODALITÉS DE CANDIDATURE

• Date de diffusion : 25/09/2026
• Candidature : Ouvert
• Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
• Prise de poste : Selon les délais de préavis

Type de contrat CDD - 36 Mois
CUI - CAE Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Mairie de Montrouge