Gestionnaire Pôle emplois et compétences

Ville de Montrouge; Montrouge; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Remboursement du transport 75%

Restaurant inter-entreprise

Primes statutaires et primes

CNAS – Comité d’entreprise

Congés 25 jours + RTT 14

Résumé du poste

Ville de Montrouge recrute un(e) gestionnaire emplois et compétences pour assurer la gestion administrative et financière du pôle, incluant les recrutements, la formation et les mobilités internes et externes.

Le poste requiert un diplôme Bac+2 en ressources humaines et une connaissance des procédures publiques. Vous contribuerez à la publication des stages, au suivi des conventions, et à la gestion des tableaux de bord et du budget formation.

Qualifications

• Diplômes et habilitations requis: Bac+2 en ressources humaines, environnement territorial, cadre statutaire et réglementaire de la carrière et formation, principes de la comptabilité publique, organigramme de la collectivité.
• Compétences techniques: rédaction et communication, analyse et synthèse, maîtrise Pack Office et gestion des tableaux de bord, connaissance CIRIL, hiérarchisation des dossiers, rendu de comptes, sens de l’analyse.
• Qualités personnelles: rigueur, organisation et réactivité, disponibilité et adaptabilité, bon relationnel et écoute, esprit d’équipe, accompagnement du changement, sens du service public.

Responsabilités

• Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, incluant recrutement, formation et mobilités internes et externes.
• Vous organisez et suivez les dossiers des agents, les stages, les conventions et les budgets.
• Vous assurez l’accueil et l’information des agents et vous soutenez les inscriptions et formations CNFPT et autres organismes.
• Vous pilotez les tableaux de bord, l’archivage, les appels et la logistique des formations et des autorisations (BAFA/BAFD, CACES).
• Vous suivez les dépenses et les remboursements de formation, et vous préparez les états de service et les concours.

Description du poste

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

C'est dans ce contexte que la ville recrute son/sa gestionnaire emplois et compétences (H/F)

Vos missions

Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.

Vos activités

1) Volet emplois et mobilités

• Accueillir et orienter les agents de la ville
• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
• Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
• Publier les annonces de stages sur le site de la région
• Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
• Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
• Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
• Participer à l’archivage
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
• Accompagner les agents dans leurs procédures d’inscription et recherche de formation
• Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
• Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
• Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
• Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
• Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
• Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
• Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
• Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
• Participer à l’élaboration de l’inforessources sur les rubriques concours et mobilités
• Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences

Profil recherché

Diplômes et habilitations requis

Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)

• Environnement territorial
• Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
• Principes de la comptabilité publique
• Organigramme de la collectivité

Compétences techniques

• Communication écrite et orale
• Analyse et synthèse
• Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
• Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
• Hiérarchisation des dossiers
• Rendement de compte
• Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion

Qualités personnelles

• Rigueur
• Capacité d'organisation et réactivité
• Disponibilité et adaptabilité
• Bon relationnel et qualité d'écoute
• Sens du travail en équipe
• Capacité à accompagner les changements des services
• Sens du service public

Jours/horaires de travail

7h30/jour - 37h30/semaine

• Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
• Primes statutaires et primes complémentaires
• 25 jours de congés + 14 RTT
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Comité d'entreprise - CNAS
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Accès au restaurant inter-entreprise

MODALITÉS DE CANDIDATURE

• Candidature : Ouvert
• Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
• Prise de poste : Selon les délais de préavis