Gestionnaire pôle administratif (H/F) - Milieu fermé

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS; Paris; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP Paris recherche un agent administratif chargé des tâches de secrétariat et de gestion documentaire. Vous enregistrerez et transmettrez le courrier, suivrez les emplois du temps et gérerez les commandes de fournitures et matériels.

En antenne, vous accueillerez les publics et personnes suivies, recueillerez et transmettrez les informations, créerez des mesures judiciaires sur l’applicatif métier et assurerez l’archivage et la gestion

Formación

• Assurer les tâches de secrétariat et de gestion du courrier et des fournitures.
• Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers des agents.
• Participer au suivi de l’exécution budgétaire.
• Participer au suivi statistique.
• Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires.

Responsabilidades

• Assurer les tâches de secrétariat et de gestion du courrier et des fournitures.
• Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers des agents.
• Participer au suivi de l’exécution budgétaire.
• Participer au suivi statistique.
• Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires.

Descripción del empleo

• Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)
• Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents
• Participer au suivi de l’exécution budgétaire
• Participer au suivi statistique
• Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires

Lorsque l’adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
• Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
• Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
• Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
• Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies