Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

Galileo Global Education; Lyon; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Mobilité interne

Job summary

Galileo Global Education recherche un/une Gestionnaire planification et coordination des examens F/H en CDD temps plein, début novembre à fin décembre 2026, basé sur le campus de Lyon. Vous êtes chargé(e) d’établir la planification des examens selon les demandes des programmes et des facultés, et d’envoyer les convocations aux étudiants.

Vous produirez les documents nécessaires (émargements, PV), gérerez les sujets avec les prestataires, anticiperez les besoins en surveillants et contrôlerez les

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres.
• Vous avez un niveau d’anglais opérationnel.
• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse.
• Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d’équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale.

Responsibilities

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus.
• Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes.
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…).
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires.
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire intérim.
• Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante.
• Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens.
• Veiller à la bonne tenue des examens.
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements…).
• Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps.

Skills

Anglais opérationnel

Capacité d’analyse

Communication orale

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une : Gestionnaire planification et coordination des examens F/H (CDD temps plein à partir de début novembre jusqu'à fin décembre 2026)

Ce que nous attendons de vous:

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
• Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
• Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante
• Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens.
• Veiller à la bonne tenue des examens
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
• Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
• Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral
• Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world. 350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers Learn more at ggeedu.com