Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme PGE F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Environnement inclusif LGBTQ+

Résumé du poste

GalileoGlobal Education recherche un Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H pour un CDD à temps plein jusqu'en août 2027. Poste basé sur Lyon, en interface avec le corps enseignant, les services supports et les étudiants.

Vous assurerez la préparation pédagogique, la communication des documents, et le suivi administratif des parcours, tout en contribuant à la satisfaction étudiante et à la réussite des formations.

Qualifications

• Bac+2 ou expérience équivalente.
• Anglais opérationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
• Autonomie et rigueur, sens du service et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer les activités de préparation pédagogique du portefeuille des cours et actualiser les documents.
• Préparer et participer activement aux rentrées.
• Assurer l'interface avec les intervenants et la faculté du programme.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants.
• Suivre administrativement le parcours des étudiants.
• Gérer la logistique et les examens en lien avec le service planification et organiser les rattrapages.
• Contribuer à la cérémonie de diplomation et archiver les éléments du programme.
• Participer à des activités transverses et être un acteur qualité des formations.

Connaissances

Anglais opérationnel

Pack Office

Autonomie et rigueur

Bon relationnel

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe et organisation

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H (CDD à temps plein jusqu'en août 2027)

Ce que nous attendons de vous:

• Assurer l'ensemble des activités de préparation pédagogique du portefeuille des cours : actualiser et communiquer la documentation du programme et des cours aux étudiants/étudiantes et aux différents services de l'école, remplir le tableau de suivi des formations, ...
• Préparer et participer activement aux rentrées
• Assurer l'interface avec les intervenants/intervenantes (vacataires et faculté) du programme
• Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/étudiantes en étant leur contact privilégié
• Suivre administrativement le parcours des étudiants/étudiantes
• Contrôler la logistique et les opérations du programme : vérifier l'adéquation des salles réservées, gérer administrativement les examens en lien avec le service planification, récupérer les copies et traiter les notes, organiser les rattrapages avec les intervenants/intervenantes le cas échéant, gérer les mémoires de fin d'études
• Gérer les jurys d'attribution de diplôme et/ou de jury de passage
• Contribuer à la cérémonie de diplomation
• Archiver l'ensemble des éléments du programme dans un logiciel à chaque fin d'année et/ou de cycle.
• Participer à des activités transverses du programmes, récurrentes ou conjoncturelles, afin d'être un membre actif de la qualité et de l'excellence des programmes de formation
• Assurer l'interface entre le programme, les services supports (ex. comptabilité, planification, relations entreprises), les responsables pédagogiques, le corps enseignant et les étudiants/étudiantes
• Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour débloquer des situations

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous parlez un anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
• Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
• Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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