Assistant des études F/H/X

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle (50%)

Tickets Restaurant (9€)

Remboursement Navigo (50%)

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un Assistant des études F/H pour rejoindre l’Ecole Paris School of Business dans le 5ᵉ arrondissement, en CDD de 6 mois. Vous supervisez et coordonnez les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et projets, et assurez le support aux étudiants.

Profil Bac+2 avec première expérience en scolarité ou assistanat de gestion dans une école; maîtrise d’Excel et excellentes expressions orale et écrite sont requises.

Qualifications

• Formation Bac+2 et première expérience en scolarité ou assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Maîtrise d’Excel.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes.
• Assurer le support et le service aux étudiants.
• Contribuer au développement et à l’innovation pédagogique.
• Gérer opérationnellement les programmes et les projets pédagogiques.

Connaissances

Expression orale et rédactionnelle

Réactivité et organisation

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons notre Assistant des études F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située dans le 5ème arrondissement, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Au sein de l’école, sous la responsabilité directe du Responsable des études et intégré(e) à la Direction des Programmes, vous avez pour rôle de superviser et coordonner toutes les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques. Vous assurerez également le support et le service aux étudiants, le développement et l'innovation pédagogique, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes.

Support et service aux étudiants

• Répondre aux questions des étudiants via les différents canaux (hub physique, hub digital, téléphone, email etc)
• Communiquer auprès des étudiants du programme concernant les questions de vie scolaire, les évènements ponctuels, le rappel des échéances et toutes informations visant à leur garantir une scolarité fluide
• Communiquer auprès des enseignants sur toutes questions de vie scolaire, rappel des échéances, événements ponctuels etc

Gestion opérationnelle des programmes

• Veiller à une bonne coordination avec le service planning pour garantir une gestion harmonieuse de l’expérience étudiante
• Contribuer à l’organisation et au pilotage des rentrées
• Contribuer à l’organisation des réunions avec les délégués
• Participer au suivi des plans d’actions des réunions des délégués
• Organiser les événements liés à la production des étudiants : mémoires master (Groupe d'étudiants, Jury, Soutenances, PV & Communication), capstones, sessions de révisions
• Contribuer à la préparation et à l’organisation des jurys de scolarité
• Contribuer au pilotage des réinscriptions en communiquant avec les étudiants et en effectuant des relances individualisées

Développement et innovation pédagogique

• Participer à la gestion des projets pédagogiques (Électifs, creative track, LV …)
• Contribuer à l’organisation du Comité de pilotage professionnel (PGE M2)

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences :

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise d’Excel

Qualités :

• Réactivité, rigueur, empathie
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Sens du service client

Salaire : entre 28 000€ et 29 000€ bruts annuels fixe

Adresse : 16 rue Claude Bernard, 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, station Censier-Daubenton

Horaires : 39h / semaine

Avantages :

• Mutuelle (50%)
• Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%)
• Remboursement du titre de transport Navigo (50%)

Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.

350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers

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