Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

galileo; Lyon; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT

Job summary

Le service de la Scolarité d'emlyon business school recherche un/une Gestionnaire planification et coordination des examens F/H en CDD temps plein, à partir de début novembre 2026 jusqu’à fin décembre 2026, basé sur le campus de Lyon.

Vous assurez la planification des examens, l'envoi des convocations, l'élaboration des documents, le suivi des surveillants et la tenue des examens, avec un esprit d'équipe et une bonne communication.

Qualifications

• Bac+2 ou expérience équivalente exigé.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Capacité à travailler avec des chiffres.
• Anglais opérationnel.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellent relationnel et communication orale.
• Organisation, réactivité et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Effectuer la planification des examens selon les demandes et les capacités des campus.
• Envoyer les convocations aux étudiants.
• Établir les documents essentiels à la tenue des examens (émargements, PV).
• Imprimer les sujets selon les programmes ou via prestataires.
• Anticiper les besoins en surveillants avec le prestataire intérim.
• Comptabiliser le nombre d’heures de surveillance par surveillant.
• Accueillir et donner les consignes aux surveillants.
• Veiller à la bonne tenue des examens.
• Effectuer les contrôles après les examens (copies, PV, émargements).
• Coordonner les examens des étudiants ayant des tiers temps.
• Participer à la planification des cours et événements si besoin.

Skills

Planification

Coordination

Analyse et synthèse

Anglais opérationnel

Relationnel

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une : Gestionnaire planification et coordination des examens F/H (CDD temps plein à partir de début novembre jusqu'à fin décembre 2026)

Ce que nous attendons de vous:

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
• Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV...)
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
• Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante
• Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens.
• Veiller à la bonne tenue des examens
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
• Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
• Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral
• Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon