Chargé/Chargée d'admissions F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education, basé à Lyon, recherche un/une Chargé/Chargée d'admissions en CDD à temps plein de 12 mois. Vous gérerez les dossiers de candidature, assurerez leur conformité et suivrez les jurys et entretiens, tout en pilotant les inscriptions et les dépôts sur les plateformes dédiées.

Maîtrise de l’anglais courant (C1), outils bureautiques et Salesforce requise; vous ferez preuve de rigueur, sens du relationnel et capacité d’adaptation lors des pics d’activité.

Qualifications

• Issu/Issue d'une formation Bac+ 2/3 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et CRM de type Salesforce
• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication orale
• Votre rigueur, votre réactivité, votre esprit d'équipe, vos capacités d'adaptation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Responsabilités

• Gérer et analyser les dossiers de candidature pour s’assurer de leur conformité et leur éligibilité
• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
• Piloter les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM…) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT
• Suivre des projets transverses à l'activité des admissions
• Etre en support des autres membre de l'équipe des admissions lors des pics d'activité sur les différentes missions annexes
• Etre l’interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Etre en charge de la coordination des campus internationaux

Connaissances

Anglais courant (C1)

Formation

Bac+2/3 ou équivalent

Outils

Salesforce CRM

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: Chargé/Chargée d'admissions F/H (CDD à temps plein de 12 mois)

Ce que nous attendons de vous

• Gérer et analyser les dossiers de candidature pour s’assurer de leur conformité et leur éligibilité


• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes


• Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation


• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission


• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates


• Piloter les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM…) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées


• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT


• Suivre des projets transverses à l'activité des admissions


• Etre en support des autres membre de l'équipe des admissions lors des pics d'activité sur les différentes missions annexes


• Etre l’interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes


• Etre en charge de la coordination des campus internationaux

Ce que nous recherchons

• Issu/Issue d'une formation Bac+ 2/3 ou expérience professionnelle équivalente


• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)


• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et CRM de type Salesforce


• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse


• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication orale


• Votre rigueur, votre réactivité, votre esprit d'équipe, vos capacités d'adaptation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies


• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)


• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle


• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon


• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle


• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo


• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives.

We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment.

We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.

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