Chargé de scolarité F/H

Galileo Global Education; Paris; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Galileo Global Education recherche un chargé de Scolarité et Vie étudiante à Paris pour accompagner les étudiants et assurer le bon fonctionnement administratif de l’école.

Vous serez en charge du suivi pédagogique, de la gestion des plannings et de l’organisation des examens, en lien avec les enseignants et les services.

Poste en CDI basé à Paris, 39h/semaine, rémunération autour de 30 000 € bruts annuels, avec opportunités d’évolution et avantages.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en administratif, RH, gestion ou équivalent.
• Première expérience de 1 à 3 ans dans l’enseignement ou un service similaire.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils numériques.

Responsibilities

• Accueillir et accompagner les étudiants et interlocuteurs (par mail, téléphone et en physique).
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants : notes, assiduité, ponctualité, bulletins et respect du règlement intérieur.
• Gérer et mettre à jour les informations sur l’extranet étudiant.
• Accompagner les étudiants dans l’utilisation des outils et plateformes pédagogiques.
• Participer à l’organisation des examens, des rentrées et des temps pédagogiques.
• Contribuer aux temps forts de l’école : journées portes ouvertes, salons, événements étudiants, semaines pédagogiques…
• Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction afin de contribuer à l’amélioration de l’expérience étudiante

Skills

Excel

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Esprit d’analyse

Education

Bac+2 minimum

Formation administrative RH gestion ou équivalent

Job description

Envie de contribuer au bon fonctionnement d’une école et d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours ? Rejoignez l’ESGF, école spécialisée dans les métiers de la finance et de la gestion, et participez activement à la gestion de la scolarité et à la qualité de l’expérience étudiante au sein d’un environnement dynamique et stimulant.

Vos missions Scolarité & suivi des étudiants

• Accueillir et accompagner les étudiants, enseignants et différents interlocuteurs de l’école (par mail, téléphone et en physique)
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants : notes, assiduité, ponctualité, bulletins et respect du règlement intérieur
• Gérer et mettre à jour les informations sur l’extranet étudiant
• Accompagner les étudiants dans l’utilisation des outils et plateformes pédagogiques
• Participer à l’organisation des examens, des rentrées et des temps pédagogiques
• Contribuer aux temps forts de l’école : journées portes ouvertes, salons, événements étudiants, semaines pédagogiques…
• Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction afin de contribuer à l’amélioration de l’expérience étudiante

Gestion des plannings

• Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings
• Informer les étudiants et les intervenants des éventuelles modifications
• Assurer le suivi des changements de salles, d’horaires et d’intervenants

Gestion quotidienne de l’école

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces et des salles
• Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
• Suivre et éditer les factures liées au fonctionnement de l’école
• Participer à l’organisation logistique des événements et projets pédagogiques
• Être un véritable relais auprès des étudiants et contribuer à leur offrir une expérience de qualité au sein de l’école

Profil recherché Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre expérience.

Formation et expérience Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, RH, gestion ou équivalent

Une première expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans l’enseignement supérieur, l’éducation ou dans un environnement de services

Compétences clés

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Excellentes qualités de communication orale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les urgences
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Aisance avec les outils digitaux et les environnements informatiques
• Qualités humaines
• Sens du service et professionnalisme
• Excellent relationnel et goût du contact avec les étudiants
• Capacité d’adaptation et gestion des imprévus
• Esprit d’analyse et sens du détail
• Assertivité, réactivité et esprit d’équipe

Conditions et avantages

CDI

Poste basé à Paris

Rémunération : 28K + 2K€ bruts annuels

Temps de travail : 39h/semaine

#NousSommesInclusifs

Notre politique Handicap

Notre politique Handicap Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world. 350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers Learn more at ggeedu.com