Chargé/Chargée d'admissions F/H

emlyon business school; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilité interne

Job summary

emlyon business school à Lyon recherche un/une Chargé/Chargée d'admissions F/H en CDD à temps plein de 12 mois pour assurer le traitement des candidatures et garantir leur conformité et éligibilité. Vous travaillerez en binôme avec les conseillers et conseillères formation, organiserez les jurys d'admission et les entretiens, et coordonnerez les inscriptions et les dépôts sur les plateformes dédiées.

Une expérience CRM (Salesforce) et un anglais C1 sont requis pour interagir avec une clientèle

Qualifications

• Formation Bac+2/3 ou expérience équivalente.
• Anglais courant (C1) exigé.
• Outils CRM type Salesforce maîtrisés.
• Capacité d'analyse et de synthèse démontrée.
• Excellent relationnel et communication orale requis.
• Rigueur, réactivité et gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer et analyser les dossiers de candidature pour assurer leur conformité et éligibilité.
• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes.
• Organiser et planifier les jurys d'admission et les entretiens et suivre leur réalisation.
• Créer et mettre à jour les documents officiels d'admission en lien avec le service Communication et Marketing.
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates.
• Piloter les inscriptions des candidats et participants et faire les dépôts sur les plateformes dédiées (devis, CRM).
• Travailler en interface avec les équipes métiers (comptabilité/juridique/QAR/IT).
• Suivre des projets transverses à l'activité des admissions.

Skills

Anglais C1

Analyse et synthèse

Relationnel

Communication orale

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Education

Bac+2/3 ou équivalent

Tools

Salesforce CRM

Job description

Contexte:

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Chargé/Chargée d'admissions F/H

(CDD à temps plein de 12 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Gérer et analyser les dossiers de candidature pour s'assurer de leur conformité et leur éligibilité
• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
• Piloter les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM…) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT
• Suivre des projets transverses à l'activité des admissions
• Etre en support des autres membre de l'équipe des admissions lors des pics d'activité sur les différentes missions annexes
• Etre l'interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Être en charge de la coordination des campus internationaux

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac+ 2/3 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et CRM de type Salesforce
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication orale
• Votre rigueur, votre réactivité, votre esprit d'équipe, vos capacités d'adaptation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon