Gestionnaire Paie et ADP H/F

COYOTE; Suresnes; Hybrid; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

COYOTE recherche un Gestionnaire Paie et ADP pour prendre en charge la paie et l’administration du personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez la collecte et la consolidation des éléments de rémunération, la préparation des paies et le contrôle des bulletins.

Vous gérerez l’embauche à la sortie, les congés et les dossiers mutuelle/prévoyance, en veillant au respect des règles internes et légales.

Qualifications

• Expérience 5 à 7 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel.
• Maîtrise des processus RH courants, contrôle de paie et gestion des absences.
• Bonne connaissance des outils bureautiques; Lucca et Silae appréciés.
• Sens du service, confidentialité et respect des échéances et des règles légales et conventionnelles.

Responsibilities

• Collecter, vérifier et consolider les éléments de rémunération et préparer les pièces liées à la paie.
• Gérer l’embauche au départ, les absences et les congés et veiller au respect de la charte télétravail.
• Analyser et consolider les données sociales et produire les reportings RH.

Skills

Gestion paie

Administration du personnel

Contrôle paie

Rigueur et organisation

Confidentialité

Education

Formation RH/Paie/Droit social

Tools

Lucca

Silae

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Responsable RH, le Gestionnaire Paie et ADP assure la gestion opérationnelle des activités liées à la paie et à l’administration du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles. Il intervient également en appui des collaborateurs, qu’il conseille et accompagne dans leurs questions RH quotidiennes. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et consolider les éléments de rémunération variables — notamment les primes, indemnités, absences, heures complémentaires ou tout autre élément impactant la paie — en s’assurant de la complétude et de la conformité des justificatifs associés, dans le respect des règles internes, légales et conventionnelles applicables.
• Préparer l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie, y compris ceux liés aux entrées, sorties et soldes de tout compte, afin de garantir une transmission fiable et complète au prestataire paie ou au service en charge du traitement.
• Contrôler les bulletins de paie dans le cadre d’une paie externalisée, identifier les éventuelles anomalies et assurer le suivi des corrections auprès du prestataire concerné.

Gestion administrative du personnel

• Assurer lagestion administrative du personneldepuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise, dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires
• Assurer la gestion de l’ensemble des absences et des congés et s’assurer du respect de la charte relative au télétravail
• Assurer la gestion des frais de santé, mutuelle et prévoyance (adhésions, radiation, dossier de prévoyance) en lien direct avec les organismeset suivre les remboursements des IJSS
• Contribuer au déploiement de la politique RH et à la mise en œuvre de projets RH, en garantissant le respect et la bonne application des procédures internes.

Contrôle de gestion social

• Recueillir, analyser et consolider les données sociales, en garantir la fiabilité et en assurer la synthèse afin de contribuer au suivi des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité, handicap, accidents du travail/trajet…)et à la production des reportings sociaux.

De formation RH/paie/droit social, vous disposez d’une expérience significative de 5 à 7 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel. Vous maîtrisez les processus RH courants, le contrôle de paie, la gestion des absences, les dossiers mutuelle/prévoyance ainsi que le suivi des données sociales. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et la connaissance de Lucca et Silae constitue un véritable plus. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité, vous savez travailler dans le respect des échéances et des règles légales et conventionnelles. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à accompagner les collaborateurs seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Curieux(se), force de proposition et orienté(e) solutions, vous contribuez activement à faire évoluer les pratiques sur ce périmètre.