Gestionnaire de paie et administration du personnel

Ekinops; Massy; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Ekinops recherche un gestionnaire paie et administration du personnel à Massy pour rejoindre l’équipe Paie & Administration. Vous contribuerez à la production des paies françaises multi-conventions, assurerez la fiabilité des données RH et collaborerez avec les prestataires et filiales à l’étranger.

Vous aurez pour mission de rédiger les contrats et documents administratifs, de suivre les évolutions des règles sociales, et d’améliorer les processus ADP Decidium et Lucca en lien avec l’équipe RH.

Qualifications

• Maîtrise des règles de paie françaises et DSN.
• Expérience multi-conventions (Métallurgie, Syntec) et environnement international.
• Maîtrise des outils SIRH et Excel.

Responsibilities

• Produire les paies françaises multi-conventions (Métallurgie et Syntec) sous ADP Decidium, collecte et contrôle des éléments variables.
• Fiabiliser les données de gestion du temps (Lucca) et suivre absences, congés et arrêts.
• Réaliser les contrôles de paie, précontrôles et soldes de tout compte; suivi des écarts.

Skills

Paie

Administration du personnel

Excel

SIRH

Anglais professionnel

Rigueur

Education

Licence/Master en paie ou RH ou comptabilité

Tools

ADP Decidium

Lucca

Job description

Au sein de l'équipe Paie & Administration du personnel du Groupe et rattaché(e) à la Responsable ADP, Paie & SIRH, vous intervenez en support opérationnel sur la production de la paie, la gestion administrative du personnel et la fiabilité des données RH.

Notre équipe est en phase de structuration : au-delà de la production, nous cherchons une personne qui aura envie de construire nos process et nos méthodes avec nous, sur la durée.

Vous aurez les responsabilités suivantes :

• Produire les paies françaises multi-conventions (Métallurgie et Syntec) sous ADP Decidium : collecte, saisie et contrôle des éléments variables
• Fiabiliser les données issues de la gestion des temps (Lucca) et assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail
• Réaliser les contrôles de cohérence et les précontrôles de paie, et établir les soldes de tout compte
• Collecter et transmettre les éléments variables aux prestataires paie internationaux, contrôler les paies reçues et suivre les écarts
• Assurer le suivi des calendriers de paie internationaux
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs et tenir à jour les dossiers du personnel et les outils RH
• Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance
• Être un interlocuteur de proximité pour les salariés sur leurs questions paie et administration du personnel
• Garantir la qualité et la cohérence des données RH et produire les reportings récurrents (effectifs, absences, indicateurs paie)
• Être l'interlocuteur des prestataires paie et des filiales à l'étranger sur les sujets de paie et d'administration du personnel
• Formaliser et faire vivre les procédures paie et ADP avec l'équipe
• Contribuer à l'optimisation de nos outils, notamment ADP Decidium, et proposer des simplifications de nos pratiques
• Participer aux projets RH transverses du Groupe
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et pratiques de l’équipe

Profil recherché

Général:

• Formation supérieure en paie, ressources humaines ou comptabilité (Licence, Master ou titre professionnel Gestionnaire de paie)
• 4 ans minimum d'expérience en paie et administration du personnel
• Bonne connaissance de la paie française et des bases du droit social indispensable
• Expérience en environnement international ou multi-sites appréciée

Connaissances techniques:

• Maîtrise des règles de paie et des déclarations sociales (DSN externalisée)
• Connaissance d'ADP Decidium fortement appréciée
• Expérience sur un périmètre multi-conventions appréciée (Métallurgie, Syntec)
• Connaissance d'un outil de gestion des temps (Lucca est un plus)
• Bonne maîtrise d'Excel
• Aisance avec les outils SIRH

Indicateurs comportementaux:

• Rigueur, sens du détail et fiabilité
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Esprit d'équipe et envie de construire les process avec l'équipe
• Force de proposition et capacité à partager son expertise
• Aisance relationnelle et sens du service auprès des collaborateurs
• Capacité à travailler en autonomie et à tenir des échéances contraintes
• Capacité à passer d'un sujet à l'autre : production de paie au quotidien et sujets de fond en parallèle
• Approche orientée résolution de problèmes
• Anglais professionnel indispensable : vous échangez régulièrement, principalement à l'écrit, avec nos prestataires et nos filiales à l'étranger.