GESTIONNAIRE FORMATION (H/F)

FHF; Lisieux; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Lisieux recherche un(e) gestionnaire formation pour un remplacement de 4 mois. Vous contribuerez à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation des personnels non médicaux, avec une gestion administrative et financière rigoureuse.

Le poste est basé au Centre Hospitalier de Lisieux, avec un CDD de 4 mois et une durée hebdomadaire de 36h40. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance RH hospitalier souhaitées.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou expérience équivalente.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Connaissance Gesform Evolution ou RH hospitalier apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative de la formation et du plan de formation.
• Assurer les inscriptions et le suivi des formations.
• Suivi financier: dépenses, paiements et tableaux de bord budgétaires.
• Réaliser les tableaux de bord et les rapports d'activité formation.
• Accueil et renseignement des agents sur les dispositifs de formation.
• Participer à des projets transversaux de la DRH.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

CDD de remplacement 4 mois. La Direction des ressources humaines recherche un(e) gestionnaire formation dans le cadre d'un remplacement de 4 mois. Au sein de la cellule formation de la Direction des ressources humaines, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation des personnels non médicaux de l'établissement. Contrat :CDD

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail

VOS MISSIONS

Gestion administrative de la formation

• Recueillir et traiter les demandes de formation ;
• Participer à la préparation et au suivi du plan de formation ;
• Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation ;
• Organiser et suivre les actions de formation internes, intra et inter établissements ;
• Assurer la gestion des conventions, convocations, ordres de mission et attestations ;
• Assurer la traçabilité des formations et renseigner les outils de gestion ;
• Participer à la préparation et au suivi de la commission de formation ;
• Assurer le suivi des formations AFGSU et des recyclages.

Suivi financier

• Assurer le suivi des dépenses de formation ;
• Procéder au suivi des paiements des organismes et des remboursements de frais de déplacement ;
• Participer au élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord budgétaires ;
• Participer au suivi des dispositifs de financement et des études promotionnelles.

Suivi et reporting

• Élaborer et alimenter les tableaux de bord de suivi de la formation ;
• Réaliser des extractions et statistiques ;
• Participer au bilan et au rapport d'activité de la formation.

Missions complémentaires

• Assurer la gestion administrative de certains stages extérieurs ;
• Assurer l'accueil et le renseignement des agents sur les dispositifs de formation ;
• Apporter un soutien aux cadres dans l'utilisation du logiciel d'entretiens professionnels ;
• Participer aux projets et travaux transversaux de la DRH.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou disposez d'une expérience professionnelle équivalente.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ;
• Capacité d'adaptation et réactivité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est attendue.

Une appétence pour les outils informatiques est indispensable.

La connaissance de Gesform Evolution et/ou d'un environnement RH hospitalier constitue un atout.

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : CDD de remplacement 4 mois
• Temps de travail : ** 36h40 hebdomadaires 7h20 par jour
• Horaires : présence au sein du service entre 8h40 et 16h00
• Lieu : Centre Hospitalier de Lisieux
• Prise de poste : à préciser

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Intégrez une équipe RH dynamique et polyvalente et participez directement à la mise en œuvre de la politique de formation des professionnels de l'établissement.

Vous travaillerez au cœur des enjeux de développement des compétences, d'accompagnement des professionnels et de gestion des parcours au sein de la fonction publique hospitalière.

Madame Sonia MAJRI Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales DRHAM CENTRE HOSPITALIER ROBERT BISSON 4 rue Roger Aini 14100 LISIEUX Contrat :CDD