Assistant(e) de la gestion des remplacements - H/F

Ramsay Santé Group; Toulouse; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 80%

Cafétéria interne

parking

Accessibilité transport en commun

Résumé du poste

Ramsay Santé Group recherche un(e) assistant(e) de la gestion des remplacements à Toulouse. Vous intégrez le service Gestion centralisée des remplacements et dépendez de la Responsable des Ressources Humaines.

Vos missions: relever les absences IDE/AS, mettre à jour les plannings, coordonner avec les cadres de santé, transmettre les missions aux agences d’intérim et valider les vacations. Diplôme d’Assistant RH exigé et 1 an d’expérience; autonomie et discrétion indispensables.

Qualifications

• Diplôme d'Assistant RH requis et première expérience d’au moins 1 an souhaitée.
• Idéalement expérience dans le secteur de la santé ou en agence d’intérim.
• Autonomie, discrétion et bonne communication requises.
• Connaissance d’OCTIME appréciée; HUBLO serait un plus.

Responsabilités

• Relever les absences IDE/AS et mettre à jour les plannings sur le logiciel.
• Échanger avec les cadres de santé et garantir la couverture.
• Enregistrer les plannings des vacataires et en assurer la cohérence.
• Transmettre les missions et valider les vacations avec les agences d’intérim.
• Constituer les dossiers du personnel et transmettre les informations attendues.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Bonne communication

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme d'AssistantRH

Outils

OCTIME

HUBLO

Description du poste

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.

Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Clinique de l’Union, 11ème clinique de France (classement Le Point 2020) est un établissement de soins privé à but lucratif, situé dans le secteur nord-est de l’agglomération toulousaine sur la commune de Saint-Jean. Elle se compose d’un établissement médico-chirurgico-obstétrical de 407 lits ou postes d’hospitalisation complète ou ambulatoire. Intégré sur le site, le Marquisat est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation qui propose 107 lits. La Clinique compte également un centre de consultations externes pluridisciplinaire complété par un centre de radiologie, un laboratoire de biologie médicale, et d’anatomo-pathologie et enfin un centre de rééducation fonctionnelle.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e)de la gestion des remplacements.

Vous intégrerez le service Gestion centralisée des remplacements composé de deux personnes et serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Ressources Humaines.

• - Relever les absences IDE et AS des différents services notifiées sur le logiciel de gestion des temps de travail ou annoncées par les cadres de santé
• - Échanger régulièrement avec les cadres de santé sur les absences et être vigilant(e) quant aux absences non pourvues
• - Enregistrer et mettre à jour quotidiennement les plannings des vacataires IDE et AS lors de tout positionnement
• - Transmettre les plannings aux vacataires et s’assurer de la validation de chaque vacataire, mais également de la cohérence des plannings intervenants entre les différents services/établissements
• - Transmettre les missions non pourvues aux agences d’intérim
• - Valider les vacataires proposés par les agences d’intérim en fonction de leurs compétences et en respectant les obligations du code du travail
• - Transmettre au service du personnel les informations nécessaires à la création des dossiers

Titulaire d’un diplôme d'Assistant RH, vous possédez une première expérience d’au moins 1 an idéalement dans le secteur de la santé ou en agence d'intérim. Vous êtes dynamique, curieux (se) et polyvalent(e). Vous faites preuve de rigueur et de discrétion (respect de la confidentialité) ainsi que d’une bonne communication. Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe. Vous êtes habitué(e) à travailler avec un logiciel de gestion des temps idéalement OCTIME. La connaissance de HUBLO serait un plus.

Contrat : CDD 1 mois (remplacement) renouvelable – 35H – Non cadre

Ce que nous proposons :

• - Salaire selon la convention et la grille interne
• - Reprise de l’ancienneté
• - Prise en charge de la mutuelle à 80%
• - Cafétéria interne, parking, accessibilité en transport en commun

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