Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recrute un(e) Gestionnaire du bureau d’accueil des Freemovers au sein de la DEVE. Vous accompagnerez les étudiants étrangers hors programme, les orienterez sur leurs droits et les dispositifs de l’université, et contribuerez à leur installation sur le site de la Sorbonne et les sites partenaires.

Vous travaillez en équipe, assurez le suivi des bénéficiaires, organisez des réunions d’information et participez à des actions d’intégration et d’accueil, tout en veillant à la

Qualifications

• Connaissances de l’organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissance de Sorbonne Université et de son fonctionnement
• Règles sur l’action sociale des étudiants étrangers (CROUS, CAF, santé)

Responsibilities

• Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d’échange, sur leurs droits et les dispositifs de l’université
• Contribution à l’amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
• Veille des dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
• Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
• Aide à l’intégration et création d’un environnement social pour les étudiants étrangers
• Communication afin de faire connaitre le bureau
• Travail en collaboration avec l’équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu’avec l’équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

Skills

Organisation

Planification

Travail en équipe

Interculturel

Disponibilité

Rigueur

Tools

Word

Excel

Outlook

Apogée

Job description

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 3 800 doctorantes et doctorants et 12 000 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 400 enseignantes-chercheuses , enseignants-chercheurs, enseignantes et enseignants de Sorbonne Université, près de 4 300 chercheuses et chercheurs des organismes partenaires, environ 3 500 personnels administratifs et techniques de Sorbonne Université) et 2 150 personnels administratifs et techniques des organismes partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

La Direction des Études et de la Vie Étudiante exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.

Le poste est dédié au sein de la DEVE, à la direction adjointe à la Vie étudiante et de Campus.

Celle-ci décline ses actions selon deux axes généraux : le soutien aux études / l’appui aux initiatives, projets et responsabilités étudiantes.

Elle comporte 4 services ou bureaux :

• le service des aides sociales, dont l’action est centrée sur l’accompagnement des étudiants boursiers, et le soutien des étudiants en grande précarité et/ou freemovers (étrangers hors programme d’échange)
• le bureau santé et bien-être étudiant, s’attache au développement d’actions structurantes visant l’amélioration du bien-être étudiant. Ses actions sont menées en accord avec le Service de Santé Etudiante, service rattaché au niveau universitaire
• le bureau accueil handicap mène ses missions d’accompagnement des étudiants en situation de handicap
• le bureau responsabilités et initiatives étudiantes, contribue à la vie étudiante facultaire en soutenant la responsabilisation des étudiants, ainsi qu’en proposant des évènements d’accueil et d’intégration FL, le cas échéant, ouverts aux autres facultés

Localisation

En Sorbonne (îlot Champollion – 18 rue de la Sorbonne) avec des permanences sur le site de Clignancourt.

Description du poste

Fonctions

: Gestionnaire du bureau d’accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme

Catégorie

: B

A pourvoir dès que possible.

• Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d’échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l’université
• Contribution à l’amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
• Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
• Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
• Aide à l’intégration et la création d’un environnement social pour les étudiants étrangers
• Communication afin de faire connaitre le bureau
• Travail en collaboration avec l’équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu’avec l’équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

Activités principales

• Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs
• Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)
• Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers
• Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)
• Organiser des réunions d’information
• Organiser des événements de convivialité
• Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour
• Instruire les demandes d’aides sociales des étudiants freemovers
• Assurer le tutorat d’un.e volontaire en service civique

Conduite de projets

: Oui

Conditions particulières d'exercice

• Participation impérative aux évènements d’accueil et d’intégration des nouveaux étudiants organisés par la DEVE et/ou des services facultaires : forum vie étudiante, Rallye des Sorbonnales, Journées portes ouvertes, etc.

Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation de l’action sociale concernant les étudiants étrangers (CROUS, CAF, santé, etc.)
• Organisation et fonctionnement de la préfecture quant aux problématiques de titre de séjour

Savoir-faire

• Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook, Apogée,
• Organisation et planification de son travail
• Élaboration de tableaux de suivi, rédiger des notes

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Intérêt pour l’interculturel
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur